Hoe RecordFlower de btw op uw bestellingen berekent

Bent u in de EU gevestigd, dan berekent RecordFlower de btw op elke bestelling automatisch. U hoeft geen tarieventabel bij te houden en geen vakterm te kennen. Dit is hoe dat werkt.

Drie dingen bepalen het tarief

Het tarief hangt af van drie factoren: het btw-regime dat u voor een artikel heeft ingesteld, het land van uw koper en de registraties die u heeft vastgelegd. Wij lezen de tarieven zelf rechtstreeks uit de database van de Europese Commissie, zodat u ze niet handmatig hoeft bij te werken als een land zijn tarief wijzigt.

Bent u buiten de EU gevestigd?

Dan berekent RecordFlower niets voor u; die rol blijft bij Stripe Tax, die u zelf activeert en beheert in uw Stripe-dashboard. De rest van dit artikel gaat over verkopers die in de EU zijn gevestigd.

Binnenlandse verkoop en verkoop binnen de EU

Verkoopt u binnen uw eigen land, dan geldt uw eigen tarief. Verstuurt u naar een ander EU-land en blijft u onder de tienduizend euro per jaar aan die verkopen, dan geldt nog steeds uw eigen tarief. Zit u boven die drempel en heeft u zich aangemeld voor het éénloketsysteem (OSS), dan geldt het tarief van het land van uw koper. U betaalt de btw van al die landen vervolgens af via één aangifte bij uw eigen belastingdienst, die het bedrag doorsluist.

Verkoop buiten de EU

Verstuurt u naar een land buiten de EU, dan is dat een uitvoer. Er wordt geen btw gerekend en uw koper betaalt de invoer-btw bij aankomst. Dat staat zo ook op de factuur, met de wettelijke verwijzing erbij.

Verkoopt u aan consumenten in het Verenigd Koninkrijk, dan geldt daar een eigen drempel en moet u zich bij de Britse belastingdienst registreren. Wij blokkeren die verkoop niet, maar wij laten het u weten zodra het aan de orde is.

Gebieden met een eigen btw-regime

Sommige gebieden horen bij een EU-land maar vallen buiten het EU-btw-gebied: de Canarische Eilanden, Ceuta, Melilla, Åland, Livigno en enkele andere. Wij herkennen ze aan de postcode en behandelen ze als uitvoer, ook als het land op de verzendlabel een EU-land lijkt.

Waar uw instellingen vandaan komen

Bij het inrichten van uw winkel stellen wij u een paar vragen over uw bedrijf: verkoopt u vooral tweedehands, verstuurt u naar andere EU-landen, en zo ja voor hoeveel. Daar leiden wij uw instellingen uit af, en u ziet in uw dashboard wat wij eruit hebben opgemaakt. Klopt er iets niet, dan corrigeert u het daar.

Verkoopt u een mix?

Wijkt een deel van uw voorraad af van uw standaardregime? Verkoopt u bijvoorbeeld meestal tweedehands, maar af en toe ook nieuw met btw op de inkoopfactuur, dan legt u dat per artikel vast op de Belasting-pagina in uw dashboard. Die regel geldt dan voor dat specifieke artikel, ongeacht uw standaardregime.

Klopt uw standaardregime niet meer? Doorloop de vragenlijst dan opnieuw vanuit dezelfde pagina. Uw eerdere antwoorden blijven zichtbaar als startpunt, en er wordt pas iets opgeslagen zodra u de nieuwe antwoorden bevestigt.

Wat wij niet doen

Wij controleren btw-nummers op hun vorm, niet op hun bestaan, en wij verleggen geen btw naar zakelijke kopers. De berekening zelf kost u niets extra: RecordFlower rekent geen transactiekosten per bestelling, en de btw-berekening is in uw abonnement inbegrepen.

Wat betekent dit voor u?

U hoeft geen tarieventabel bij te houden en geen drempels handmatig te tellen voor de berekening zelf. De aangifte en de afdracht blijven uw verantwoordelijkheid als verkoper. Twijfelt u over uw specifieke situatie? Raadpleeg uw accountant of belastingadviseur.