Come RecordFlower calcola l'IVA sui suoi ordini

Se la sua attività è stabilita nell'UE, RecordFlower calcola automaticamente l'IVA su ogni ordine. Non deve mantenere una tabella delle aliquote né conoscere il gergo fiscale. Ecco come funziona.

Tre fattori determinano l'aliquota

L'aliquota dipende da tre fattori: il regime IVA impostato per un articolo, il paese del suo acquirente e le registrazioni depositate. Leggiamo noi stessi le aliquote direttamente dal database della Commissione Europea, così non deve mai aggiornarle manualmente quando un paese modifica la propria aliquota.

Stabilito fuori dall'UE?

In tal caso, RecordFlower non calcola nulla per lei; questo ruolo resta di Stripe Tax, che lei stesso attiva e gestisce nel suo pannello Stripe. Il resto di questo articolo riguarda i venditori stabiliti nell'UE.

Vendite nazionali e vendite all'interno dell'UE

Vendendo nel proprio paese, si applica la propria aliquota. Spedendo verso un altro paese UE e restando sotto i diecimila euro all'anno per quelle vendite, si applica ancora la propria aliquota. Superata questa soglia, e se è registrato allo sportello unico (OSS), si applica invece l'aliquota del paese dell'acquirente. L'IVA di tutti quei paesi viene poi versata tramite un'unica dichiarazione presso la propria amministrazione fiscale, che trasferisce l'importo.

Vendite fuori dall'UE

Spedire verso un paese extra UE costituisce un'esportazione. Non viene addebitata IVA, e l'acquirente paga l'IVA all'importazione all'arrivo. Anche la fattura lo indica, con il relativo riferimento normativo.

Vendere a consumatori nel Regno Unito comporta una soglia propria, ed è necessario registrarsi presso l'amministrazione fiscale britannica. Non blocchiamo questa vendita, ma la avvisiamo non appena diventa applicabile.

Territori con un proprio regime IVA

Alcuni territori appartengono a un paese UE ma si trovano fuori dal territorio IVA dell'UE: le Isole Canarie, Ceuta, Melilla, le Isole Åland, Livigno e alcuni altri. Li riconosciamo dal codice postale e li trattiamo come un'esportazione, anche quando il paese sull'etichetta di spedizione sembra un paese UE.

Da dove vengono le sue impostazioni

Durante la configurazione del negozio, le poniamo alcune domande sulla sua attività: se vende principalmente articoli di seconda mano, se spedisce verso altri paesi UE e, in tal caso, per quale importo. Da queste deduciamo le sue impostazioni, e il suo pannello mostra quanto abbiamo determinato. Se qualcosa non è corretto, lo corregge lì.

Vende un mix?

Parte del suo inventario si discosta dal regime predefinito? Se vende principalmente di seconda mano ma occasionalmente anche nuovo con IVA sulla fattura d'acquisto, lo imposta per singolo articolo nella pagina Belasting del suo pannello. Quella regola si applica quindi a quell'articolo specifico, indipendentemente dal suo regime predefinito.

Il suo regime predefinito non è più corretto? Ripercorra il questionario dalla stessa pagina. Le sue risposte precedenti restano visibili come punto di partenza, e nulla viene salvato finché non conferma le nuove risposte.

Cosa non facciamo

Verifichiamo la forma dei numeri IVA, non la loro esistenza, e non applichiamo mai l'inversione contabile agli acquirenti aziendali. Il calcolo in sé non le costa nulla in più: RecordFlower non addebita commissioni di transazione per ordine, e il calcolo dell'IVA è incluso nel suo abbonamento.

Cosa significa per lei

Per il calcolo non deve mantenere una tabella delle aliquote né monitorare le soglie da sé. La dichiarazione e il versamento restano di sua responsabilità come venditore. Ha dubbi sulla sua situazione specifica? Si rivolga al suo commercialista o consulente fiscale.