Cómo calcula RecordFlower el IVA de sus pedidos

Si su empresa está establecida en la UE, RecordFlower calcula el IVA de cada pedido automáticamente. No necesita mantener una tabla de tipos ni conocer jerga fiscal. Así es como funciona.

Tres factores determinan el tipo

El tipo depende de tres factores: el régimen de IVA que haya configurado para un artículo, el país de su comprador y los registros que tenga dados de alta. Nosotros mismos consultamos los tipos directamente en la base de datos de la Comisión Europea, así que nunca tiene que actualizarlos manualmente cuando un país cambia su tipo.

¿Establecido fuera de la UE?

En ese caso, RecordFlower no calcula nada por usted; ese papel sigue correspondiendo a Stripe Tax, que usted mismo activa y gestiona en su panel de Stripe. El resto de este artículo trata sobre vendedores establecidos en la UE.

Ventas nacionales y ventas dentro de la UE

Si vende dentro de su propio país, se aplica su propio tipo. Si envía a otro país de la UE y se mantiene por debajo de los diez mil euros al año en esas ventas, sigue aplicándose su propio tipo. Por encima de ese umbral, y si está registrado en la ventanilla única (OSS), se aplica en su lugar el tipo del país de su comprador. Después, paga el IVA de todos esos países mediante una única declaración ante su propia administración tributaria, que traslada el importe.

Ventas fuera de la UE

Enviar a un país fuera de la UE es una exportación. No se cobra IVA, y su comprador paga el IVA de importación a la llegada. Esto también consta en su factura, junto con la referencia legal correspondiente.

Vender a consumidores en el Reino Unido implica un umbral propio, y debe registrarse ante la administración tributaria británica. No bloqueamos esa venta, pero se lo hacemos saber en cuanto sea aplicable.

Territorios con un régimen de IVA propio

Algunos territorios pertenecen a un país de la UE pero quedan fuera del territorio del IVA de la UE: las Islas Canarias, Ceuta, Melilla, Åland, Livigno y algunos otros. Los reconocemos por el código postal y los tratamos como una exportación, incluso cuando el país de la etiqueta de envío parece ser un país de la UE.

De dónde vienen sus ajustes

Al configurar su tienda, le hacemos unas preguntas sobre su negocio: si vende principalmente artículos de segunda mano, si envía a otros países de la UE y, en caso afirmativo, por qué importe. De ahí deducimos su configuración, y su panel muestra lo que hemos determinado. Si algo no es correcto, lo corrige allí.

¿Vende una combinación?

¿Parte de su inventario difiere de su régimen predeterminado? Si vende sobre todo artículos de segunda mano, pero ocasionalmente también nuevos con IVA en la factura de compra, lo establece por artículo en la página de Belasting de su panel. Esa norma se aplica entonces a ese artículo concreto, independientemente de su régimen predeterminado.

¿Su régimen predeterminado ya no es correcto? Vuelva a completar el cuestionario desde la misma página. Sus respuestas anteriores siguen visibles como punto de partida, y no se guarda nada hasta que confirme las nuevas respuestas.

Lo que no hacemos

Comprobamos la forma de los números de IVA, no su existencia, y nunca aplicamos la inversión del sujeto pasivo a compradores empresariales. El cálculo en sí no le cuesta nada adicional: RecordFlower no cobra comisiones de transacción por pedido, y el cálculo del IVA está incluido en su suscripción.

Qué significa esto para usted

Para el cálculo, no necesita mantener una tabla de tipos ni realizar el seguimiento de los umbrales usted mismo. La declaración y el pago siguen siendo su responsabilidad como vendedor. ¿Duda sobre su situación específica? Consulte a su gestor o asesor fiscal.