Wie RecordFlower die Mehrwertsteuer auf Ihre Bestellungen berechnet

Sind Sie in der EU ansässig, berechnet RecordFlower die Mehrwertsteuer bei jeder Bestellung automatisch. Sie müssen keine Satztabelle pflegen und keinen Fachbegriff kennen. So funktioniert das.

Drei Dinge bestimmen den Satz

Der Satz hängt von drei Faktoren ab: dem Mehrwertsteuerregime, das Sie für einen Artikel festgelegt haben, dem Land Ihres Käufers und Ihren hinterlegten Registrierungen. Wir lesen die Sätze selbst direkt aus der Datenbank der Europäischen Kommission, sodass Sie sie nicht von Hand aktualisieren müssen, wenn ein Land seinen Satz ändert.

Sind Sie außerhalb der EU ansässig?

Dann berechnet RecordFlower nichts für Sie; diese Aufgabe bleibt bei Stripe Tax, das Sie selbst in Ihrem Stripe-Dashboard aktivieren und verwalten. Der Rest dieses Artikels behandelt Verkäufer, die in der EU ansässig sind.

Inländischer Verkauf und Verkauf innerhalb der EU

Verkaufen Sie innerhalb Ihres eigenen Landes, gilt Ihr eigener Satz. Versenden Sie in ein anderes EU-Land und bleiben Sie bei diesen Verkäufen unter zehntausend Euro pro Jahr, gilt weiterhin Ihr eigener Satz. Liegen Sie über dieser Schwelle und sind Sie für die einzige Anlaufstelle (OSS) angemeldet, gilt stattdessen der Satz des Landes Ihres Käufers. Die Mehrwertsteuer für all diese Länder führen Sie dann über eine einzige Erklärung bei Ihrer eigenen Steuerbehörde ab, die den Betrag weiterleitet.

Verkauf außerhalb der EU

Versenden Sie in ein Land außerhalb der EU, handelt es sich um eine Ausfuhr. Es wird keine Mehrwertsteuer berechnet, und Ihr Käufer zahlt bei Ankunft die Einfuhrumsatzsteuer. Das steht auch so auf der Rechnung, mit dem entsprechenden gesetzlichen Verweis.

Verkaufen Sie an Verbraucher im Vereinigten Königreich, gilt dort eine eigene Schwelle, und Sie müssen sich bei der britischen Steuerbehörde registrieren. Wir blockieren diesen Verkauf nicht, informieren Sie aber, sobald es relevant wird.

Gebiete mit eigenem Mehrwertsteuerregime

Manche Gebiete gehören zu einem EU-Land, liegen aber außerhalb des EU-Mehrwertsteuergebiets: die Kanarischen Inseln, Ceuta, Melilla, Åland, Livigno und einige andere. Wir erkennen sie an der Postleitzahl und behandeln sie als Ausfuhr, auch wenn das Land auf dem Versandetikett wie ein EU-Land aussieht.

Woher Ihre Einstellungen stammen

Bei der Einrichtung Ihres Shops stellen wir Ihnen ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen: ob Sie hauptsächlich gebrauchte Ware verkaufen, ob Sie in andere EU-Länder versenden, und wenn ja, in welchem Umfang. Daraus leiten wir Ihre Einstellungen ab, und Ihr Dashboard zeigt, was wir ermittelt haben. Stimmt etwas nicht, korrigieren Sie es dort.

Verkaufen Sie eine Mischung?

Weicht ein Teil Ihres Sortiments von Ihrem Standardregime ab? Verkaufen Sie beispielsweise überwiegend gebrauchte, aber gelegentlich auch neue Ware mit Mehrwertsteuer auf der Einkaufsrechnung, legen Sie das pro Artikel auf der Belasting-Seite in Ihrem Dashboard fest. Diese Regel gilt dann für diesen bestimmten Artikel, unabhängig von Ihrem Standardregime.

Stimmt Ihr Standardregime nicht mehr? Durchlaufen Sie den Fragebogen von derselben Seite aus erneut. Ihre bisherigen Antworten bleiben als Ausgangspunkt sichtbar, und es wird erst gespeichert, sobald Sie die neuen Antworten bestätigen.

Was wir nicht tun

Wir prüfen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern auf ihre Form, nicht auf ihre Existenz, und wir verlagern die Mehrwertsteuer nie auf gewerbliche Käufer. Die Berechnung selbst kostet Sie nichts extra: RecordFlower berechnet keine Transaktionsgebühren pro Bestellung, und die Mehrwertsteuerberechnung ist in Ihrem Abonnement enthalten.

Was bedeutet das für Sie?

Für die Berechnung müssen Sie keine Satztabelle pflegen und keine Schwellenwerte selbst verfolgen. Die Erklärung und Abführung bleiben Ihre Verantwortung als Verkäufer. Unsicher bei Ihrer speziellen Situation? Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.