RecordFlowerが注文のVATを計算する仕組み

事業がEU域内にある場合、RecordFlowerはすべての注文でVATを自動的に計算します。税率表を管理する必要も、専門用語を知る必要もありません。仕組みをご説明します。

税率を決める3つの要素

税率は3つの要素で決まります。ある商品に設定したVAT規定、購入者の国、そして登録済みの情報です。税率は欧州委員会のデータベースから直接読み取るため、ある国が税率を変更しても、ご自身で更新する必要はありません。

EU域外に拠点がある場合

その場合、RecordFlowerによる計算は行われません。その役割は引き続きStripe Taxが担い、Stripeダッシュボードでご自身が有効化・管理します。この記事の残りの部分は、EU域内に拠点のある販売者向けの内容です。

国内販売とEU域内での販売

自国内での販売には、自国の税率が適用されます。他のEU加盟国へ発送し、その売上が年間1万ユーロを下回る場合も、自国の税率が適用されます。この基準額を超え、ワンストップショップ(OSS)に登録している場合は、購入者の国の税率が適用されます。その後、これらすべての国のVATは、ご自身の税務当局への一度の申告でまとめて納付され、税務当局が各国へ配分します。

EU域外への販売

EU域外の国へ発送する場合は輸出となります。VATは課されず、購入者は到着時に輸入VATを支払います。この点は請求書にも記載され、該当する法的根拠が併記されます。

英国の消費者への販売には独自の基準額があり、英国の税務当局への登録が必要です。RecordFlowerはその販売をブロックしませんが、該当するタイミングでお知らせします。

独自のVAT制度を持つ地域

一部の地域はEU加盟国に属していますが、EUのVAT課税地域には含まれません。カナリア諸島、セウタ、メリリャ、オーランド諸島、リヴィーニョなどです。郵便番号でこれらを識別し、配送ラベル上の国がEU加盟国のように見えても、輸出として扱います。

設定の元になる情報

ショップを設定する際、事業について簡単な質問をいくつかお伺いします。主に中古品を販売しているか、他のEU加盟国へ発送しているか、している場合はどの程度の規模かといった内容です。そこから設定を導き出し、導き出した内容はダッシュボードで確認できます。誤りがあれば、そこで修正できます。

複数のタイプを扱っていますか

在庫の一部が標準の規定と異なる場合(例:主に中古品を扱っているが、時折、仕入れ請求書にVATが記載された新品も扱う場合)、ダッシュボードのBelastingページで商品ごとにその設定を行えます。この設定は、標準の規定に関わらず、その特定の商品に適用されます。

標準の規定が現状と合わなくなった場合は、同じページからアンケートをやり直せます。以前の回答は出発点として表示されたままとなり、新しい回答を確定するまでは何も保存されません。

私たちが行わないこと

VAT番号は形式のみを確認し、実在性は確認しません。また、事業者間の購入者へのリバースチャージも行いません。計算自体に追加費用はかかりません。RecordFlowerは注文ごとの取引手数料を請求せず、VAT計算はサブスクリプションに含まれています。

これが意味すること

計算のために税率表を管理したり、基準額をご自身で追跡したりする必要はありません。申告と納付は引き続き販売者としてのあなたの責任です。ご自身の具体的な状況にご不安がある場合は、会計士または税理士にご相談ください。