RecordFlower-Startseite

Fragen, beantwortet.

Was der RecordFlower Hub tut, wie er funktioniert und was er kostet.

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Erste Schritte

Brauche ich ein Discogs-Konto?

Nicht zwingend. Wir können Ihren bestehenden Discogs-Bestand einmalig importieren, Sie können aber auch mit Scan and Go oder manueller Eingabe starten.

Wie schnell kann ich live gehen?

Nach dem einmaligen Import können Sie innerhalb einer Stunde mit Ihrem Webshop und den gewählten Verkaufskanälen live sein.

Was genau ist der RecordFlower Hub?

Ein zentraler Bestand mit allen Kanälen darum herum: Ihr eigener Webshop, Discogs, Bol.com, eBay und die Kasse. Der Hub hält alles synchron, sodass nichts jemals doppelt verkauft wird.

Gibt es eine Testphase?

60 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

Was passiert nach dem Import mit meinem Discogs-Bestand?

Discogs bleibt einer Ihrer Verkaufskanäle. Ihre Listings dort laufen weiter und Bestellungen kommen weiterhin herein. Was sich ändert, ist die Quelle: Neue Platten und Bestandskorrekturen gehen in den Hub, nicht in Discogs.

Was brauche ich, um zu starten?

Eine E-Mail-Adresse für Ihr Konto, ein Stripe-Konto für die Zahlungen in Ihrem Webshop und Ihren Bestand. Dieser Bestand kann aus drei Quellen kommen: dem einmaligen Import aus Discogs, einer CSV-Datei oder Ihrer ersten Kiste über Scan and Go. Es gibt kein Minimum; eine Platte genügt.

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Bestand & Synchronisierung

Wie funktioniert die Bestandssynchronisierung?

Jedes Exemplar existiert genau einmal, im Hub. Ein Verkauf auf einem beliebigen Kanal, an der Kasse oder auf einer Börse sperrt dieses Exemplar und zieht seine Listings auf den anderen Kanälen innerhalb weniger Minuten zurück. Bestellungen auf Discogs werden jede Minute geprüft.

Kann dieselbe Platte doppelt verkauft werden?

Nein. Kommt ein Verkauf herein, sperrt der Hub das Exemplar und zieht die Listings auf allen anderen Kanälen zurück. Zwischen Verkauf und Entfernung liegt ein Zeitfenster von höchstens wenigen Minuten.

Woher kommen neue Platten nach dem Import?

Über Scan and Go (Barcode-Scan, Fotoerkennung oder manuelle Eingabe) oder über ein angebundenes Label oder einen angebundenen Vertrieb. Nicht mehr über Discogs.

Nutzt der Hub Discogs-Daten?

Nein. Der Katalog wird aus Daten unter der CC0-Lizenz aufgebaut, gemeinfrei, frei von Urheberrechten. Der Storefront enthält null Discogs-Inhalte.

Kann ich Artikel verkaufen, die in keinem Katalog stehen?

Ja. Merchandise, Zubehör und Platten, die kein Katalog kennt, erhalten einen eigenen Eintrag im Hub, mit Ihrem eigenen Titel, Preis, Bildern und Ihrer Kategorie. Sie gehen in Ihren Webshop und, wenn Sie möchten, zu Bol.com und eBay.

Was ist, wenn eine Platte keinen Barcode hat?

Die meisten Platten, die vor den späten Achtzigern gepresst wurden, haben keinen. Fotografieren Sie die Hülle und der Hub füllt einen Entwurf aus, den Sie prüfen, oder Sie tippen die Angaben selbst ein. Der Hub gibt dem Exemplar eine eigene Nummer und der Etikettendrucker bringt sie auf die Hülle.

Wer entscheidet, welche Pressung es ist?

Sie. Die Fotoerkennung liest, was die Hülle zeigt, und lässt die Pressung offen, wenn sie nicht sicher ist. Der Unterschied zwischen Erstpressung und Neuauflage ist genau der Punkt, an dem Ihre Marge liegt, deshalb rät der Hub ihn nie für Sie.

Kann ich aus einer Datei oder von einer anderen Plattform importieren?

Ja. Ein CSV-Upload Ihres bestehenden Bestands ist inbegriffen, und ein Shopify-Shop lässt sich direkt importieren. Fragen Sie uns nach anderen Plattformen; wir übernehmen den Umzug der Daten für Sie.

Wo bearbeite ich einen Preis, einen Zustand oder eine Beschreibung?

Im Hub. Jedes Exemplar hat dort genau einen Eintrag mit Preis, Zustand und Beschreibung. Ändern Sie ihn, und der Hub überträgt die Änderung an Ihren Webshop, Discogs, Bol.com und eBay. Sie bearbeiten denselben Eintrag nie an vier Stellen.

Was passiert, wenn die Discogs-Verbindung abbricht?

Ihre Verwaltung bleibt, wo sie ist: im Hub. Ihr Webshop, Ihre Kasse, Bol.com und eBay laufen weiter und Ihr Bestand bleibt intakt. Sie verlieren einen Kanal, nicht Ihren Bestand. Verbinden Sie Discogs unter Einstellungen → Integrationen erneut, und die Listings gehen wieder online.

Woher kommen die Coverbilder in meinem Shop?

Aus dem Cover Art Archive, der offenen Bildsammlung von MusicBrainz: ein Cover pro Veröffentlichung, geteilt von jedem Laden im Hub, der dieselbe Veröffentlichung listet. Ein Foto, das Sie von Ihrem eigenen Exemplar hinzufügen, gehört zu diesem einen Listing, ist als Foto dieses Exemplars gekennzeichnet und wird nie geteilt. Wir arbeiten an zusätzlichen Quellen und daran, ein von Ihnen hochgeladenes Coverfoto für einen Titel ohne Cover auch in anderen Läden anzuzeigen; die Plattformbedingungen sehen das bereits vor.

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Kasse & Ladenfläche

Welche Kassensysteme werden unterstützt?

Loyverse, Lightspeed, SumUp, Square, Zettle, Shopify POS, Mplus, CCV, Clover und Epos Now. Die Kasse bleibt dort, wo verkauft wird; der Hub hält den Bestand synchron.

Muss ich eine Platte in RecordFlower scannen, wenn ich sie an der Theke verkaufe?

Nein. Sie buchen den Verkauf wie gewohnt in Ihrer eigenen Kasse. Die Kasse meldet den Verkauf an den Hub, und der Hub nimmt das Exemplar in diesem Moment von Discogs, Bol.com, eBay und Ihrem Webshop.

Wie funktioniert der Börsenmodus?

Wählen Sie aus, welche Kisten mitgehen, nehmen Sie sie vorübergehend auf allen Kanälen offline, markieren Sie die Verkäufe auf der Börse, und der Rest geht automatisch wieder online.

Meine Kasse steht nicht in der Liste. Was nun?

Melden Sie sich bei uns. Wir binden die Kasse an, die Sie bereits haben; hat sie eine API, können wir sie anschließen.

Kann ich einen Scanner und einen Etikettendrucker über RecordFlower beziehen?

Ja. Wir liefern einen Barcode-Scanner und einen Etikettendrucker, die von Anfang an mit dem Hub funktionieren, sodass Sie nicht selbst herausfinden müssen, welches Gerät zu welcher Kasse passt.

Müssen alle meine Produkte in meiner Kasse sein?

Ja. Die Kasse kann nur dann einen Verkauf melden, den der Hub zuordnen kann, wenn sie das Produkt kennt. Sind Ihre Platten noch nicht in Ihrer Kasse, legt der Hub sie über die API der Kasse an, mit dem Barcode oder der Etikettnummer, die der Hub vergeben hat. Von da an ist der Hub die Quelle für die Kasse ebenso wie für die Kanäle.

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Verkaufskanäle

Auf welchen Kanälen kann ich verkaufen?

In Ihrem eigenen Webshop, auf Discogs, Bol.com und eBay. Pro Kanal legen Sie Ihren eigenen Preis fest, einen Aufschlag oder Abschlag auf den Basispreis im Hub.

Kann ich pro Kanal wählen, welche Artikel gelistet werden?

Ja. Eigene Artikel wie Merchandise und Zubehör können auch auf Bol.com und eBay gelistet werden. Das ist eine Entscheidung, die Sie im Hub treffen, keine automatische Einstellung.

Welche Länder kann mein Shop erreichen?

Ihr Webshop versendet in 21 Länder und spricht neun Sprachen. Versandzonen und Tarife pro Land legen Sie selbst fest.

Wie funktioniert ein Preis pro Kanal?

Der Basispreis liegt im Hub. Pro Kanal fügen Sie einen Aufschlag oder Abschlag hinzu, zum Beispiel um die Provision oder die Versandkosten dieses Kanals abzudecken, während die Bestandszahl eine bleibt.

Was sieht ein Käufer in meinem Webshop, und funktioniert er auf dem Smartphone?

Einen vollständigen Shop unter Ihrer eigenen Marke: Ihren gesamten Bestand, Suche nach Künstler, Titel oder Veröffentlichung, Filter nach Genre, Zustand und Preis, eine Seite pro Exemplar und Checkout über Stripe. Der Shop ist vollständig responsiv und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Wie stark kann ich meinen Webshop personalisieren?

Unter Webshop → Design legen Sie Ihr Logo, Ihren Markennamen, Farben, Theme und Layout fest, dazu die Bereiche Ihrer Startseite und Ihre eigenen Seiten. Sie entscheiden außerdem, ob Bestandszahlen angezeigt werden, ob ein Mindestbestellwert gilt und ob der Shop vorübergehend geschlossen ist. Mit dem Add-on Remove Branding verschwindet der Hinweis „Powered by RecordFlower".

Wie verbinde ich meinen eigenen Domainnamen?

Sie legen bei Ihrem Domain-Registrar einen CNAME-Eintrag mit dem Wert an, der in Ihrem Dashboard angezeigt wird; um das Zertifikat kümmert sich der Hub. Ihre eigene Domain ist in jedem Plan verfügbar. Die Wissensdatenbank enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, und der Support hilft, wenn die Domain nicht auflöst.

Welche Zahlungsmethoden unterstützt mein Webshop?

Der Checkout zeigt die Zahlungsmethoden, die in Ihrem eigenen Stripe-Konto aktiv sind, passend zum Land des Käufers: Visa, Mastercard und American Express, iDEAL, Bancontact, Wero, SOFORT, Giropay, EPS, TWINT, Przelewy24, BLIK und Cartes Bancaires, Apple Pay und Google Pay, Klarna, SEPA-, Bacs- und ACH-Lastschrift, MobilePay und Konbini. Welche erscheinen, hängt von Ihrem Stripe-Konto, Ihrem Niederlassungsland und dem Land des Käufers ab.

Wie werde ich über eine neue Bestellung informiert, und was tue ich dann?

Sie erhalten sofort eine E-Mail, und die Bestellung erscheint mit allen Details in Ihrem Dashboard. Der Hub hat das Exemplar bereits gesperrt und von Ihren anderen Kanälen genommen. Sie verpacken und versenden mit Ihrem eigenen Versanddienstleister; markieren Sie die Bestellung mit der Sendungsnummer als versendet, erhält der Käufer automatisch eine Versandbestätigung. Die Zahlung liegt bereits auf Ihrem Stripe-Guthaben.

Können Käufer ihre Bestellung an einen Paketshop liefern lassen oder im Laden abholen?

Ja, beides, und Sie entscheiden, ob Sie es anbieten. Mit DHL ServicePoints sucht der Käufer im Checkout den nächstgelegenen Punkt, und die Adresse wird für Sie ausgefüllt. Bei Abholung im Laden holt der Käufer die Bestellung ohne Versandkosten bei Ihnen ab; die Abholhinweise hinterlegen Sie in Ihrem Dashboard. Beides richten Sie in Ihren Versandeinstellungen ein, pro Land und pro Tarif.

Kann ich kostenlosen Versand ab einem Betrag anbieten oder einen Mindestbestellwert festlegen?

Ja, beides. Pro Land und pro Tarif legen Sie einen Betrag fest, ab dem der Versand kostenlos ist. Separat legen Sie einen Mindestbestellwert fest, unter dem der Käufer nicht zur Kasse gehen kann, sodass Sie Bestellungen vermeiden, bei denen die Versandkosten außer Verhältnis stehen.

Kann ich meinen Webshop vorübergehend schließen, zum Beispiel im Urlaub?

Ja. Pausieren Sie Ihren Shop über Ihr Dashboard, und Besucher sehen eine Nachricht, die Sie selbst schreiben. Ihr Bestand und Ihre Einstellungen bleiben erhalten. Heben Sie die Pause auf, ist der Shop sofort wieder geöffnet. Nehmen Sie Kisten mit auf eine Börse? Nutzen Sie stattdessen den Börsenmodus, der nur diese Exemplare auf allen Kanälen offline nimmt.

Kann ich Rabattcodes, Geschenkgutscheine und Sets anbieten?

Ja. Mit dem Add-on Rabattcoupons geben Sie Codes und Geschenkgutscheine mit Ihren eigenen Bedingungen aus: ein Prozentsatz oder Betrag, ein Mindestbestellwert und ein Ablaufdatum. Mit dem Add-on Sets verkaufen Sie mehrere Platten als ein Paket mit eigenem Preis; wird eine Platte aus einem Set irgendwo verkauft, geht das Set automatisch offline.

Wie bringe ich meine Platten in Google Shopping?

Ihr Shop erzeugt einen Produktfeed, den das Google Merchant Center automatisch einliest: Titel, Künstler, Zustand, Preis und Verfügbarkeit, von selbst aktualisiert, wenn ein Exemplar verkauft wird. Sie tragen die Feed-URL aus Ihrem Dashboard einmalig im Merchant Center ein. Der Feed ist Teil des SEO-Add-ons.

Was passiert bei einer Beschwerde, Rücksendung, Rückbuchung oder einem Widerruf?

Sie sind der Verkäufer und der erste Ansprechpartner; RecordFlower vermittelt nicht. Verbraucher in der EU haben bei Fernabsatzkäufen ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen, nennen Sie also Ihre Rückgabebedingungen in Ihrem Shop. Eine Rückerstattung legt das Exemplar im Hub wieder auf Lager. Bei einer Rückbuchung belastet Stripe den strittigen Betrag Ihrem Stripe-Konto, und Sie antworten mit Ihren Nachweisen in Ihrem Stripe-Dashboard; gewinnen Sie, kehrt der Betrag auf Ihr Guthaben zurück.

Kann ich Versandetiketten aus dem Hub drucken?

Ja. Sie verbinden Ihr eigenes Konto beim Versanddienstleister einmalig im Dashboard; danach erstellen Sie pro Bestellung mit einem Klick ein Etikett, ohne die Adresse neu einzutippen, und der Käufer erhält automatisch den Sendungsverfolgungslink. Fragen Sie uns, welche Versanddienstleister für Ihren Plan verfügbar sind.

Welche Berichte bietet das Dashboard?

Verkäufe pro Zeitraum, Bestand, Besucherzahlen, die Warenkörbe dieses Moments und eine Finanzübersicht, alle nach Zeitraum filterbar. Die Finanzübersicht zeigt pro Bestellung den Betrag, die Mehrwertsteuer und die Transaktionsgebühren und lässt sich als CSV für Ihren Steuerberater herunterladen. Jeder Verkauf über den Hub trägt Barcode, Datum, Kanal und Preis, was später auch die Grundlage für die Chartmeldung ist.

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Preise & Pläne

Welche Pläne gibt es?

Core ist der Online-Shop: ein Bestand, Ihr eigener Webshop und die Kanäle Ihrer Wahl. Shop ergänzt die Ladenfläche: Ihre Kasse, Scan and Go und den Börsenmodus. Growth wird um Ihre eigene Situation herum gebaut, mit individuellen Anpassungen und Vereinbarungen. Details finden Sie auf der Preisseite.

Nehmen Sie Provision auf Verkäufe?

Nein. RecordFlower berechnet keine Transaktionsgebühren und keinen Aufschlag. Stripe rechnet direkt mit dem Verkäufer ab.

Brauche ich ein Stripe-Konto?

Ja. Zahlungen gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, auf Ihren Namen und mit Ihrem Firmennamen auf dem Kontoauszug. Kein Geld läuft jemals über RecordFlower.

Wann werde ich ausgezahlt?

Stripe zahlt nach dem Zeitplan, den Sie in Stripe festlegen, auf Ihr Bankkonto aus, in der Regel innerhalb weniger Werktage nach dem Verkauf.

Kann ich meinen Plan wechseln oder kündigen?

Ja. Pläne laufen monatlich, und Sie wechseln oder kündigen über Ihr Dashboard. Add-ons können jederzeit gestartet und beendet werden.

Was passiert nach der kostenlosen Testphase?

Wir schreiben Ihnen eine E-Mail, bevor Ihre Testphase endet. Wählen Sie einen Plan, läuft Ihr Shop ohne Unterbrechung weiter; tun Sie nichts, endet die Testphase einfach, und nichts wird berechnet. Nach dem Ende haben Sie 30 Tage Zeit, einen Export Ihrer Daten herunterzuladen. Danach werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, mit Ausnahme von Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, die wir aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten sieben Jahre aufbewahren.

Kann ich als Privatperson verkaufen?

Ja, für ernsthafte private Verkäufer. Sie durchlaufen das Standard-Onboarding von Stripe, einschließlich Identitätsprüfung. Ausnahme: Privatpersonen mit Sitz in den Niederlanden, weil Stripe für niederländische Konten eine Handelsregistereintragung (KVK) verlangt. Das ist eine Vorgabe von Stripe und kann sich ändern; prüfen Sie den aktuellen Stand auf stripe.com.

Welche Add-ons gibt es?

Add-ons stehen neben den Plänen und werden pro Konto aktiviert: ein zusätzlicher Benutzer, Remove Branding (blendet „Powered by RecordFlower" aus), SEO Plus (Meta-Texte pro Listing) und SEO Pro (Sitemap, strukturierte Daten, Canonical-URLs und der Produktfeed). Rabattcoupons und Sets sind ebenfalls als Add-ons verfügbar. Sie fügen sie über Ihr Dashboard hinzu und entfernen sie dort; es zeigt die aktuellen Preise.

Kann ich weitere Benutzer hinzufügen?

Ja. Als Inhaber fügen Sie Kolleginnen und Kollegen über Ihr Dashboard hinzu. Jeder Plan enthält eine Anzahl von Benutzern; jeder weitere Platz ist das Add-on für einen zusätzlichen Benutzer.

Bin ich selbst für die Mehrwertsteuer verantwortlich?

Ja. Die Erklärung und Abführung der Mehrwertsteuer bleiben Ihre Sache, auch bei Verkäufen ins Ausland; RecordFlower ist kein Steuerberater. Was wir Ihnen abnehmen, ist die Berechnung: Ist Ihr Shop in der EU ansässig, berechnet der Hub die Mehrwertsteuer im Checkout mit den Sätzen aus der Datenbank der Europäischen Kommission, und Sie müssen nichts aktivieren. Sind Sie außerhalb der EU ansässig, läuft die Steuer über Stripe, und Sie führen Ihre Registrierungen dort. Wir geben keine Erklärungen ab und überwachen nicht die Schwelle von zehntausend Euro für Fernverkäufe; wir fragen einmalig danach, wenn Sie Ihren Shop einrichten.

Wie berechnet der Hub die Mehrwertsteuer auf eine Bestellung?

Drei Dinge bestimmen den Satz: die Regelung, die Sie für einen Artikel festlegen (reguläre Mehrwertsteuer, die Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren oder steuerbefreit im Rahmen einer Kleinunternehmerregelung), das Land Ihres Käufers und die Registrierungen, die Sie hinterlegt haben. Im eigenen Land gilt Ihr eigener Satz. In ein anderes EU-Land gilt Ihr eigener Satz, bis Sie die Schwelle überschreiten und sich für den One Stop Shop registrieren, danach gilt der Satz des Käuferlandes. Außerhalb der EU ist der Verkauf eine Ausfuhr ohne Mehrwertsteuer, und der Käufer zahlt bei Ankunft die Einfuhrumsatzsteuer. Gebiete außerhalb des EU-Mehrwertsteuergebiets, wie die Kanarischen Inseln oder Åland, werden anhand der Postleitzahl erkannt. Die Berechnung kostet nichts extra.

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Support

Wie erreiche ich Sie?

Über support@recordflower.com und WhatsApp. Ihre Nachricht erreicht direkt einen der beiden Gründer.

Wo werden meine Daten gehostet?

In niederländischen Rechenzentren, unter EU-Recht und der DSGVO, zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und NEN 7510. Jeder Shop läuft auf einer eigenen Datenbank mit täglichem Backup an einem zweiten Standort.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bleiben Ihre. Sie exportieren Ihren Bestand, Ihre Bestellungen und Ihre Kundendaten aus dem Dashboard und nehmen sie mit.

Wie hoch ist die Verfügbarkeit meines Shops?

Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,5 % pro Kalendermonat an, als Best-Effort-Zusage, ohne Vertragsstrafen oder Entschädigungsregelungen. Hosting, Monitoring, Updates und Sicherheit sind in jedem Plan enthalten; Sie müssen nichts warten.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie mit RecordFlower schließen, liegt in Ihrem Dashboard. Er beschreibt, wie wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag gemäß DSGVO verarbeiten.

Wo finde ich die Roadmap?

Auf der RecordFlower-Website. Dort steht, was gebaut wird und in welcher Reihenfolge: Kassenanbindungen, Bol.com und eBay, Scan and Go, Börsenmodus, Label- und Vertriebsanbindungen und Chartmeldung. Vorschläge gehen direkt an die Gründer und fließen in diese Reihenfolge ein.

Synchronisieren Sie Ihren Bestand, bauen Sie Ihren Shop, behalten Sie Ihre Gewinnspanne.