Bestand & Katalog
Woher die Katalogdaten in Ihrem Shop stammen
4 Min.
Jede Platte in Ihrem Shop wird durch Daten beschrieben, die aus öffentlichen Quellen stammen. Diese Anleitung erklärt, woher der Katalog kommt, wie das gleiche Prinzip auf Preise angewendet wird, was Sie mit den Daten tun dürfen und was passiert, wenn eine Platte für keine Quelle bekannt ist.
Drei Ebenen: der Katalog beschreibt, das Exemplar zählt, die Kanäle zeigen
Der Hub hält drei Dinge auseinander. Der Katalog beschreibt, was eine Veröffentlichung ist: Künstler, Titel, Jahr, Format, Barcode, Trackliste. Das Exemplar ist Ihre physische Platte: ihr Zustand, ihr Preis, ihr Platz im Laden und eine Menge von eins. Die Kanäle zeigen dieses Exemplar: Ihr Webshop, Discogs, Bol.com, eBay und die Kasse. Nur das Exemplar hat eine Menge, und nur das Exemplar gehört Ihnen im verwaltungstechnischen Sinne. Den Katalog teilen sich alle Läden im Hub, und daher dient eine einzige korrekte Beschreibung eines Titels ihnen allen.
Woher der Katalog stammt
Der Katalog wird aus öffentlichen, frei lizenzierten Daten zusammengesetzt: Musikdatenbanken in der Öffentlichkeit, die das lange Tail von Veröffentlichungen aus den vergangenen siebzig Jahren abdecken, zusammen mit einer öffentlichen Bildsammlung für die Hüllen. Für Neuerscheinungen fügt ein Label- oder Vertriebe-Feed, den Ihr Laden angebunden hat, die Daten hinzu, die das Label pflegt, lizenziert für die angebundenen Läden. Alles, was eine Quelle nicht kennt, fügen Sie selbst über Scan and Go oder von Hand hinzu. Wir überprüfen die spezifischen Quellen laufend und fügen sie mit der Zeit hinzu; was sich nicht ändert, ist, dass der Katalog auf Daten ruht, die öffentlich sind und frei verwendbar, nicht auf den Inhalten eines Marktplatzes.
Warum ein Cover manchmal fehlt
Weil Cover aus öffentlichen Quellen stammen, hat eine Veröffentlichung, die keine öffentliche Quelle hat, noch kein Cover, sodass ihre Seite einen Platzhalter zeigt, bis jemand ein Foto hinzufügt. Das ist der Kompromiss für einen Katalog, den Sie frei verwenden können: breite Abdeckung mit Lücken, die Sie selbst füllen können. Die Anleitung zu Bildern erklärt, wie.
Wie Preise behandelt werden
Das gleiche Prinzip gilt für Preise. Wo der Hub einen Preisvergleich anbietet, zieht er öffentliche Quellen heran, und Sie legen immer den Endpreis fest. Ihr Preis bleibt Ihre Entscheidung; der Hub zeigt Ihnen nur öffentliche Vergleiche.
Ein angebundener Verkaufskanal trägt nur Ihre eigenen Listings und die Bestellungen, die zurückkommen, nicht Katalogdaten, Bilder oder Preise; die Beschreibung, die ein Käufer liest, stammt immer aus den öffentlichen Quellen oben.
Gut zu wissen
Wenn wir sagen, der Katalog sei frei zu verwenden, meinen wir die Katalogdaten: was eine Veröffentlichung ist. Das deckt nicht die Daten ab, die ein Label über seinen Feed sendet, oder die Fotos, die Läden selbst hochladen. Jedes davon hat eigene Bedingungen, die in der Anleitung zu Bildern behandelt werden.
Was Sie mit den Daten tun dürfen
Sie nutzen die Katalogdaten frei in Ihrem eigenen Webshop, auf Ihren Etiketten, in Ihrer Kasse und auf den Kanälen, auf denen Sie über den Hub veröffentlichen. Dafür sind sie da. Was Sie nicht tun: sie in großem Umfang herauskopieren und anderswo wieder verwenden, etwa um eine zweite Website zu bauen oder einen Datensatz an Dritte zu geben. Die Daten gehören weder RecordFlower noch Ihnen; die Lizenz der Quelle gilt, und bei einer lizenzierten Quelle wie einem Label-Feed entscheiden die eigenen Bedingungen des Labels. Artikel 12.5 der Plattformbedingungen legt das vollständig dar.
Wenn eine Veröffentlichung unbekannt ist
Nicht jede Platte steht in einem öffentlichen Datensatz: eine Privatpressung, eine lokale Veröffentlichung, eine Testpressung, ein Barcode, den niemand registriert hat. Sie erstellen dann den Eintrag selbst, in Scan and Go oder am Laptop, mit dem Künstler, dem Titel und den Details, die Sie von der Hülle ablesen. Der Hub gibt dem Exemplar eine eigene Nummer, der Etikettendrucker bringt sie auf die Hülle, und von diesem Moment an ist das Exemplar auf der Fläche, auf der Börse und an der Kasse scannbar. Ob und wie solche Einträge später den gemeinsamen Katalog speisen, arbeiten wir noch aus; vorerst gehört Ihr Eintrag Ihnen und wird in Ihrem Shop angezeigt.
Korrektionen
Ein Katalog aus öffentlichen Daten ist nicht fehlerfrei: ein Tippfehler in einem Titel, ein falsches Jahr, ein fehlendes Format. Korrigieren Sie, was Ihnen an Ihrem eigenen Exemplar aufzufallen scheint; diese Korrektur gehört Ihnen und wird sofort in Ihrem Shop angezeigt. Die öffentlichen Datensätze werden regelmäßig aktualisiert, sodass eine an der Quelle vorgenommene Korrektur jeden Laden im Hub erreicht, ohne dass jemand sie abtippt.
Wo das steht
Die öffentlichen Datensätze und die Bildsammlung sind die Quellen, aus denen der Katalog heute gebaut wird. Angebundene Label-Feeds und die Fotoroute von Scan and Go werden gebaut und sind noch nicht für jeden Laden verfügbar; die Anleitungen zu Labels und Vertrieben und zu Scan and Go beschreiben, was sie tun werden.