Kasse & Ladenfläche
Ihre Kasse mit dem Hub verbinden
3 Min.
Die Kasse ist kein weiterer Verkaufskanal. Sie ist der Ort, an dem sich Ihr Bestand am häufigsten ändert, und die Verbindung zum Hub ist um diese Tatsache herum gebaut. Sie buchen Verkäufe weiterhin in der Kasse, die Sie bereits haben; die Kasse meldet dem Hub, was verkauft wurde, und der Hub nimmt das Exemplar in diesem Moment von Discogs, Bol.com, eBay und Ihrem Webshop. Kein separater Scan in RecordFlower, kein Abgleich am Tagesende.
Welche Kassen
Der Hub verbindet sich mit Loyverse, Lightspeed, SumUp, Square, Zettle, Shopify POS, Mplus, CCV, Clover und Epos Now. Das sind allgemeine Einzelhandelskassen; sie wissen nichts über Pressungen oder Zustandsbewertungen und müssen es auch nicht. Der Hub hält die plattenspezifischen Details und die Listings; die Kasse hält das Produkt, den Barcode und den Preis an der Theke.
Ihre Kasse steht nicht in der Liste? Melden Sie sich bei uns. Hat sie eine API, können wir sie in der Regel anbinden.
So verbinden Sie
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und wählen Sie Ihr Kassensystem.
Melden Sie sich auf Aufforderung bei Ihrem Kassenanbieter an und gewähren Sie RecordFlower Zugriff auf Verkäufe und Produkte.
Wählen Sie, wie Produkte zugeordnet werden: über den EAN-Barcode oder über die Etikettnummer, die der Hub für Platten ohne Barcode druckt.
Starten Sie die Produktsynchronisierung. Siehe nächsten Abschnitt.
Jedes Produkt muss in der Kasse sein
Die Verbindung hat eine Bedingung: Die Kasse kann nur dann einen Verkauf melden, den der Hub zuordnen kann, wenn die Kasse das Produkt kennt. Ein Verkauf „Diverses 12,50" lässt sich keinem Exemplar zuordnen. Sind Ihre Platten noch nicht in Ihrer Kasse, legt der Hub sie dort über die API der Kasse an, mit dem Barcode oder der Etikettnummer als Kennung. Von da an ist der Hub die Quelle für Ihre Kasse ebenso wie für Ihre Kanäle: Eine Platte, die Sie über Scan and Go hinzufügen, erscheint von selbst in der Kasse.
Bei einer Quelle bleiben
Legen Sie keine Plattenprodukte von Hand in der Kasse an, sobald die Verbindung live ist. Ein Produkt, das der Hub nicht kennt, kann bei einem Verkauf nicht von Ihren Online-Kanälen entfernt werden.
Was bei einem Verkauf passiert
Der Kunde steht an der Theke, Sie scannen die Hülle, Sie nehmen Bargeld oder Karte. Die Kasse registriert den Verkauf und meldet ihn an den Hub. Der Hub setzt die Menge des Exemplars von eins auf null und zieht die Listings auf Ihren anderen Kanälen zurück, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Der Kunde bemerkt nichts; Ihre Online-Kanäle zeigen schlicht keine Platte mehr, die nicht mehr da ist.
Die andere Richtung ist ebenfalls abgedeckt: Eine Bestellung, die online eingeht, wird zuerst im Hub gesperrt, und die Kasse sieht das Exemplar als verkauft, wenn es später jemand an der Theke scannt. Wie dieses Timing funktioniert, erklärt die Anleitung zu Doppelverkäufen.
Rückgaben und Korrekturen
Eine Rückerstattung in der Kasse kommt als Rückgabe in den Hub zurück: Das Exemplar geht wieder auf eine Menge von eins und wird auf Ihren Kanälen erneut veröffentlicht. Wurde eine Platte versehentlich gescannt, korrigieren Sie das in der Kasse wie gewohnt; der Hub folgt.
Der Scanner an der Kasse
Jeder Barcode-Scanner, der mit Ihrer Kasse funktioniert, funktioniert mit dem Hub, denn der Hub sieht den Scanner nie, nur den Verkauf. Bestellen Sie den Scanner über RecordFlower, wissen Sie im Voraus, dass er sowohl EAN-Barcodes als auch die Etiketten liest, die der Hub druckt.
Kontaktlos oder bar macht keinen Unterschied
Der Auslöser ist der abgeschlossene Verkauf in der Kasse, nicht die Zahlungsart. Karte, Bargeld, Geschenkgutschein: Der Hub muss nur wissen, welches Produkt verkauft wurde.