Cassa & negozio
Collegare la Sua cassa all'Hub
3 min
La cassa non è un altro canale di vendita. È il posto in cui il Suo stock cambia più spesso, e il collegamento all'Hub è costruito attorno a questo fatto. Lei continua a battere le vendite nella cassa che ha già; la cassa comunica all'Hub cosa è stato venduto, e l'Hub toglie la copia da Discogs, Bol.com, eBay e dal Suo negozio online in quel momento. Nessuna scansione separata in RecordFlower, nessuna riconciliazione a fine giornata.
Quali casse
L'Hub si collega a Loyverse, Lightspeed, SumUp, Square, Zettle, Shopify POS, Mplus, CCV, Clover ed Epos Now. Sono casse generiche per il commercio al dettaglio; non sanno nulla di stampe o gradi di condizione e non ne hanno bisogno. L'Hub conserva i dettagli specifici del disco e i listing; la cassa conserva il prodotto, il codice a barre e il prezzo al banco.
La Sua cassa non è nell'elenco? Ci contatti. Se ha un'API, di solito possiamo collegarla.
Come collegarla
Vada su Impostazioni → Integrazioni e scelga il Suo sistema di cassa.
Acceda al Suo fornitore di cassa quando richiesto e conceda a RecordFlower l'accesso a vendite e prodotti.
Scelga come abbinare i prodotti: tramite codice a barre EAN, oppure tramite il numero di etichetta che l'Hub stampa per i dischi che ne sono privi.
Avvii la sincronizzazione dei prodotti. Veda la sezione successiva.
Ogni prodotto deve essere nella cassa
Il collegamento ha una condizione: la cassa può segnalare una vendita che l'Hub sa abbinare solo se la cassa conosce il prodotto. Una vendita di "varie 12,50" non può essere collegata a una copia. Se i Suoi dischi non sono ancora nella Sua cassa, l'Hub ve li inserisce tramite l'API della cassa, con il codice a barre o il numero di etichetta come identificativo. Da quel momento l'Hub è la fonte sia per la Sua cassa sia per i Suoi canali: un disco che aggiunge tramite Scan and Go compare nella cassa da solo.
Mantenga una sola fonte
Non crei prodotti disco a mano nella cassa una volta che il collegamento è attivo. Un prodotto che l'Hub non conosce non può essere rimosso dai Suoi canali online quando viene venduto.
Cosa succede a una vendita
Il cliente è al banco, Lei scansiona la copertina, incassa in contanti o con carta. La cassa registra la vendita e la invia all'Hub. L'Hub porta la quantità della copia da uno a zero e ritira i listing sugli altri Suoi canali, di norma entro pochi minuti. Il cliente non nota nulla; i Suoi canali online smettono semplicemente di mostrare un disco che non c'è più.
Anche la direzione opposta è coperta: un ordine che arriva online viene prima bloccato nell'Hub, e la cassa vede la copia come venduta quando qualcuno la scansiona al banco più tardi. Come funziona questa tempistica è spiegato nella guida sulle doppie vendite.
Resi e correzioni
Un rimborso nella cassa torna all'Hub come reso: la copia torna a una quantità pari a uno e viene ripubblicata sui Suoi canali. Se un disco è stato scansionato per errore, lo corregga nella cassa come farebbe normalmente; l'Hub segue.
Lo scanner alla cassa
Qualsiasi lettore di codici a barre che funziona con la Sua cassa funziona con l'Hub, perché l'Hub non vede mai lo scanner, solo la vendita. Se ordina lo scanner tramite RecordFlower sa in anticipo che legge sia i codici a barre EAN sia le etichette che l'Hub stampa.
Contactless o contanti non fa differenza
L'innesco è la vendita conclusa nella cassa, non il metodo di pagamento. Carta, contanti, buono regalo: l'Hub deve solo sapere quale prodotto è stato venduto.