Caja & tienda física
Conectar su caja al Hub
4 min
La caja no es un canal de venta más. Es el lugar donde su stock cambia con más frecuencia, y la conexión con el Hub se ha construido en torno a ese hecho. Usted sigue registrando ventas en la caja que ya tiene; la caja le dice al Hub qué se ha vendido, y el Hub retira el ejemplar de Discogs, Bol.com, eBay y su tienda web en ese momento. Sin escaneo aparte en RecordFlower, sin cuadre al final del día.
Qué cajas
El Hub se conecta a Loyverse, Lightspeed, SumUp, Square, Zettle, Shopify POS, Mplus, CCV, Clover y Epos Now. Son TPV de comercio general; no saben nada de prensados ni de grados de condición y no lo necesitan. El Hub guarda el detalle específico del disco y los anuncios; la caja guarda el producto, el código de barras y el precio en el mostrador.
¿Su caja no está en la lista? Póngase en contacto con nosotros. Si tiene una API, normalmente podemos conectarla.
Cómo conectar
Vaya a Ajustes → Integraciones y elija su sistema de caja.
Inicie sesión en su proveedor de caja cuando se le pida y conceda a RecordFlower acceso a ventas y productos.
Elija cómo se asocian los productos: por código de barras EAN o por el número de etiqueta que el Hub imprime para los discos que no lo tienen.
Ejecute la sincronización de productos. Vea la sección siguiente.
Todos los productos deben estar en la caja
La conexión tiene una condición: la caja solo puede comunicar una venta que el Hub pueda asociar si la caja conoce el producto. Una venta de "varios 12,50" no puede vincularse a un ejemplar. Si sus discos todavía no están en su caja, el Hub los introduce a través de la API de la caja, con el código de barras o el número de etiqueta como identificador. A partir de ahí el Hub es la fuente tanto para su caja como para sus canales: un disco que añada a través de Scan and Go aparece en la caja por sí solo.
Mantenga una sola fuente
No cree productos de discos a mano en la caja una vez que la conexión esté activa. Un producto que el Hub no conoce no puede retirarse de sus canales en línea cuando se vende.
Qué ocurre en una venta
El cliente está en el mostrador, usted escanea la funda, cobra en efectivo o con tarjeta. La caja registra la venta y la envía al Hub. El Hub pasa la cantidad del ejemplar de uno a cero y retira los anuncios de sus demás canales, normalmente en pocos minutos. El cliente no nota nada; sus canales en línea simplemente dejan de mostrar un disco que ya no está.
La otra dirección también está cubierta: un pedido que llega en línea se bloquea primero en el Hub, y la caja ve el ejemplar como vendido cuando alguien lo escanea después en el mostrador. Cómo funciona ese orden temporal se explica en la guía sobre las ventas dobles.
Devoluciones y correcciones
Un reembolso en la caja vuelve al Hub como devolución: el ejemplar recupera una cantidad de uno y se vuelve a publicar en sus canales. Si un disco se escaneó por error, corríjalo en la caja como haría normalmente; el Hub le sigue.
El escáner en la caja
Cualquier escáner de códigos de barras que funcione con su caja funciona con el Hub, porque el Hub nunca ve el escáner, solo la venta. Si pide el escáner a través de RecordFlower, sabe de antemano que lee tanto los códigos de barras EAN como las etiquetas que imprime el Hub.
Tarjeta o efectivo, da igual
El desencadenante es la venta completada en la caja, no el método de pago. Tarjeta, efectivo, tarjeta regalo: el Hub solo necesita saber qué producto se ha vendido.