Primeiros passos com o Hub
Configurar a sua loja com o Hub
4 min
Configurar uma loja no RecordFlower Hub é uma curta lista de decisões e não um projeto técnico. O Hub guarda um único inventário; tudo o resto, a sua loja online, o Discogs, a Bol.com, o eBay e a sua caixa, depende dele. Este guia percorre a configuração pela ordem que mais tempo poupa e assinala o que pode esperar até estar em funcionamento.
Antes de começar
Precisa de três coisas: um endereço de e-mail para a sua conta, uma conta Stripe para os pagamentos na sua loja online e algum stock. O stock pode vir de três sítios: uma importação única do Discogs, um ficheiro CSV ou o seu primeiro caixote através do Scan and Go. Um único disco basta para ver todo o fluxo a funcionar.
Crie a sua conta Stripe cedo. O Stripe verifica a sua identidade uma única vez, o que pode demorar alguns minutos ou um dia consoante o seu país e o tipo de empresa, e a sua loja online não pode receber pagamentos enquanto isso não estiver concluído. Comece por aí e configure o resto enquanto o Stripe verifica.
Passo 1: coloque o seu stock no Hub
Em Definições → Integrações escolhe o seu ponto de partida. Se já vende no Discogs, execute a importação única: o Hub lê os seus anúncios uma vez, com os respetivos preços, condições e quantidades, e a partir daí o Hub é o lugar onde o seu stock vive. Se tiver uma folha de cálculo, carregue-a como CSV. Se começar a partir das prateleiras, abra o Scan and Go e digitalize o seu primeiro caixote.
Seja qual for o caminho, o resultado é o mesmo: um exemplar por disco físico, com uma condição, um preço e uma quantidade de um. É esse exemplar que todos os canais mostram.
A importação corre uma única vez
Depois da importação, o Discogs deixa de ser uma fonte. Os discos novos entram através do Scan and Go ou da introdução manual no Hub, e o Hub publica-os no Discogs como em qualquer outro canal. Se continuar a adicionar discos no próprio Discogs, o Hub não os verá.
Passo 2: ligue os canais que pretende
Em Canais ativa onde o seu stock é vendido. A sua própria loja online está sempre ativa. O Discogs, a Bol.com e o eBay são cada um deles um interruptor mais uma autorização junto dessa plataforma. Para cada canal define uma regra de preço: o preço base do Hub, opcionalmente com um acréscimo ou um desconto para absorver a comissão ou os custos de envio desse canal.
Não tem de ativar tudo de uma vez. Muitas lojas começam com a loja online e o Discogs, e acrescentam a Bol.com e o eBay quando a rotina diária estiver estabelecida.
Passo 3: dê à sua loja online a sua imagem
Em Loja online → Design carrega o seu logótipo, escolhe as suas cores e um tema, e escreve os textos da sua página inicial. Preencha os dados da sua empresa, as suas condições gerais e as suas condições de devolução; a loja mostra-os onde a lei o exige. Se tiver uma loja física, adicione o seu horário de funcionamento.
A sua loja online vive num endereço RecordFlower desde o primeiro minuto. Um domínio próprio pode ser ligado a qualquer momento e não precisa de atrasar o lançamento.
Passo 4: envios e impostos
Defina os países para onde envia e uma tarifa por país: por encomenda, por artigo ou por peso, com um limiar opcional para envio gratuito. Responda ao breve questionário fiscal para que o Hub conheça o seu regime de IVA; se estiver estabelecido na UE, o IVA passa a ser calculado por si no checkout a partir desse momento.
Passo 5: a loja física (pacote Shop)
Se tiver uma loja física, ligue a sua caixa em Definições → Integrações. A partir daí, uma venda ao balcão é o que retira um exemplar de todos os canais online. Encomende um leitor de códigos de barras e uma impressora de etiquetas através do Hub se ainda não os tiver; os discos sem código de barras recebem uma etiqueta com o seu próprio número, e é esse número que a caixa e o Scan and Go reconhecem.
O que pode esperar
O seu próprio nome de domínio.
A Bol.com e o eBay.
Códigos de desconto, conjuntos e artigos próprios como merchandising.
O Google Search Console e o feed de produtos.
Nenhum destes altera o funcionamento do seu stock, pelo que podem ser acrescentados em segurança quando as primeiras encomendas começarem a chegar.
Um primeiro dia realista
Stripe iniciado, importação ou primeiro caixote concluído, loja online vestida, envios definidos: a maioria das lojas recebe encomendas menos de uma hora depois de se inscrever. O seu período de teste dura 60 dias, tempo suficiente para acrescentar a loja física e os canais adicionais ao seu ritmo.
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