Premiers pas avec le Hub
Configurer votre boutique avec le Hub
4 min
Configurer une boutique dans le Hub RecordFlower est une courte liste de décisions plutôt qu'un projet technique. Le Hub contient un inventaire unique ; tout le reste, votre boutique en ligne, Discogs, Bol.com, eBay et votre caisse, y est rattaché. Ce guide parcourt la configuration dans l'ordre qui fait gagner le plus de temps, et signale ce qui peut attendre que vous soyez en ligne.
Avant de commencer
Il vous faut trois choses : une adresse e-mail pour votre compte, un compte Stripe pour les paiements de votre boutique en ligne, et un peu de stock. Le stock peut venir de trois endroits : un import unique depuis Discogs, un fichier CSV ou votre premier bac via Scan and Go. Un seul disque suffit pour voir tout le flux fonctionner.
Créez votre compte Stripe tôt. Stripe vérifie votre identité une seule fois, ce qui peut prendre quelques minutes ou une journée selon votre pays et votre type d'activité, et votre boutique en ligne ne peut pas encaisser de paiements tant que ce n'est pas fait. Lancez-le en premier et configurez le reste pendant que Stripe vérifie.
Étape 1 : faites entrer votre stock dans le Hub
Sous Paramètres → Intégrations, vous choisissez votre point de départ. Si vous vendez déjà sur Discogs, lancez l'import unique : le Hub lit vos annonces une seule fois, avec leurs prix, états et quantités, et à partir de là le Hub est l'endroit où vit votre stock. Si vous avez une feuille de calcul, importez-la en CSV. Si vous partez des rayonnages, ouvrez Scan and Go et scannez votre premier bac.
Quelle que soit la voie choisie, le résultat est le même : un exemplaire par disque physique, avec un état, un prix et une quantité de un. Cet exemplaire est ce que chaque canal affiche.
L'import ne tourne qu'une fois
Après l'import, Discogs n'est plus une source. Les nouveaux disques entrent via Scan and Go ou la saisie manuelle dans le Hub, et le Hub les pousse vers Discogs comme vers n'importe quel autre canal. Si vous continuez d'ajouter des disques sur Discogs même, le Hub ne les verra pas.
Étape 2 : connectez les canaux souhaités
Sous Canaux, vous activez les endroits où votre stock est vendu. Votre propre boutique en ligne est toujours active. Discogs, Bol.com et eBay sont chacun un interrupteur plus une autorisation auprès de cette plateforme. Pour chaque canal, vous définissez une règle de prix : le prix de base du Hub, éventuellement avec une majoration ou une remise pour absorber la commission ou les frais d'expédition de ce canal.
Vous n'êtes pas obligé de tout activer d'un coup. Beaucoup de boutiques commencent avec la boutique en ligne et Discogs, et ajoutent Bol.com et eBay une fois la routine quotidienne installée.
Étape 3 : donnez votre style à votre boutique en ligne
Sous Boutique → Design, vous téléversez votre logo, choisissez vos couleurs et un thème, et rédigez les textes de votre page d'accueil. Renseignez les coordonnées de votre entreprise, vos conditions et vos conditions de retour ; la boutique les affiche là où la loi l'exige. Si vous avez un magasin physique, ajoutez vos horaires d'ouverture.
Votre boutique en ligne vit sur une adresse RecordFlower dès la première minute. Un domaine propre peut être connecté à tout moment et n'a pas à retarder le lancement.
Étape 4 : expédition et TVA
Définissez les pays vers lesquels vous expédiez et un tarif par pays : par commande, par article ou au poids, avec un seuil facultatif pour la livraison gratuite. Répondez au court questionnaire fiscal pour que le Hub connaisse votre régime de TVA ; si vous êtes établi dans l'UE, la TVA est calculée pour vous au moment du paiement à partir de là.
Étape 5 : la boutique physique (forfait Shop)
Si vous tenez un magasin physique, connectez votre caisse sous Paramètres → Intégrations. À partir de là, une vente au comptoir est ce qui retire un exemplaire de chaque canal en ligne. Commandez un lecteur et une imprimante d'étiquettes via le Hub si vous n'en avez pas encore ; les disques sans code-barres reçoivent une étiquette avec leur propre numéro, et c'est ce numéro que la caisse et Scan and Go reconnaissent.
Ce qui peut attendre
Votre propre nom de domaine.
Bol.com et eBay.
Les codes de réduction, les lots et les articles propres comme le merchandising.
Google Search Console et le flux produits.
Rien de tout cela ne change le fonctionnement de votre stock, vous pouvez donc les ajouter sans risque une fois les premières commandes arrivées.
Une première journée réaliste
Stripe lancé, import ou premier bac fait, boutique en ligne habillée, expédition réglée : la plupart des boutiques reçoivent des commandes moins d'une heure après l'inscription. Votre essai dure 60 jours, assez pour ajouter la boutique physique et les canaux supplémentaires à votre rythme.
Bloqué à une étape ? Le support vous met directement en contact avec l'un des fondateurs.