Uw winkel inrichten met de Hub

Een winkel inrichten in de RecordFlower Hub is een korte lijst beslissingen, geen technisch project. De Hub bevat één voorraad; al het andere, uw webshop, Discogs, Bol.com, eBay en uw kassa, hangt eraan. Deze handleiding loopt de inrichting door in de volgorde die de meeste tijd bespaart, en markeert wat kan wachten tot u live staat.

Voordat u begint

U heeft drie dingen nodig: een e-mailadres voor uw account, een Stripe account voor de betalingen in uw webshop en wat voorraad. Die voorraad kan uit drie bronnen komen: een eenmalige import uit Discogs, een CSV bestand of uw eerste bak via Scan and Go. Eén plaat is genoeg om de hele stroom te zien werken.

Maak uw Stripe account vroeg aan. Stripe verifieert uw identiteit één keer, wat afhankelijk van uw land en bedrijfsvorm een paar minuten of een dag kan duren, en uw webshop kan geen betalingen aannemen voordat dat rond is. Begin daar dus mee en richt de rest in terwijl Stripe controleert.

Stap 1: haal uw voorraad de Hub in

Onder Instellingen → Integraties kiest u uw vertrekpunt. Verkoopt u al op Discogs, voer dan de eenmalige import uit: de Hub leest uw listings één keer in, met hun prijzen, staat en aantallen, en vanaf dat moment is de Hub de plek waar uw voorraad leeft. Heeft u een spreadsheet, upload die dan als CSV. Begint u vanaf de schappen, open dan Scan and Go en scan uw eerste bak.

Welke route u ook neemt, het resultaat is hetzelfde: één exemplaar per fysieke plaat, met een staat, een prijs en een aantal van één. Dat exemplaar is wat elk kanaal toont.

Stap 2: koppel de kanalen die u wilt

Onder Kanalen zet u aan waar uw voorraad verkocht wordt. Uw eigen webshop staat altijd aan. Discogs, Bol.com en eBay zijn elk een schakelaar plus een autorisatie bij dat platform. Per kanaal stelt u een prijsregel in: de basisprijs uit de Hub, eventueel met een opslag of korting om de commissie of verzendkosten van dat kanaal op te vangen.

U hoeft niet alles tegelijk aan te zetten. Veel winkels beginnen met de webshop en Discogs, en voegen Bol.com en eBay toe zodra de dagelijkse routine staat.

Stap 3: geef uw webshop uw uitstraling

Onder Webshop → Design uploadt u uw logo, kiest u uw kleuren en een thema, en schrijft u de teksten op uw homepage. Vul uw bedrijfsgegevens, uw voorwaarden en uw retourvoorwaarden in; de winkel toont ze waar de wet dat verwacht. Heeft u een fysieke winkel, voeg dan uw openingstijden toe.

Uw webshop staat vanaf de eerste minuut op een RecordFlower adres. Een eigen domein kunt u op elk moment koppelen; dat hoeft de lancering niet op te houden.

Stap 4: verzending en belasting

Stel de landen in waarnaar u verzendt en een tarief per land: per bestelling, per artikel of op gewicht, met een optionele drempel voor gratis verzending. Beantwoord de korte belastingvragenlijst zodat de Hub uw btw regime kent; bent u in de EU gevestigd, dan wordt de btw vanaf dat moment bij het afrekenen voor u berekend.

Stap 5: de winkelvloer (pakket Shop)

Heeft u een fysieke winkel, koppel dan uw kassa onder Instellingen → Integraties. Vanaf dat moment is een verkoop aan de toonbank wat een exemplaar van elk online kanaal haalt. Bestel een scanner en een labelprinter via de Hub als u die nog niet heeft; platen zonder barcode krijgen een label met een eigen nummer, en dat nummer is wat de kassa en Scan and Go herkennen.

Wat kan wachten

• Uw eigen domeinnaam.

• Bol.com en eBay.

• Kortingscodes, sets en eigen artikelen zoals merch.

• Google Search Console en de productfeed.

Geen van deze verandert hoe uw voorraad werkt, dus u kunt ze veilig toevoegen zodra de eerste bestellingen binnenkomen.

Loopt u ergens vast? Support komt rechtstreeks bij een van de oprichters terecht.