Scanners en labelprinters: wat de winkelvloer nodig heeft

Scan & Go werkt met de camera in uw telefoon, en voor veel winkels is dat genoeg. Twee stukken apparatuur veranderen wat mogelijk is: een handscanner, die bepaalt hoeveel van de bak op een drukke dag klaarkomt, en een labelprinter, die bepaalt of uw oudere voorraad überhaupt te scannen is.

Heeft u een scanner nodig

Onder ongeveer vijftig platen per week volstaat de telefoon. Route A van Scan & Go gebruikt de camera, is nauwkeurig en kost niets. Daarboven verdient een handscanner zichzelf terug in de tijd die u niet meer kwijt bent, want een scanner hoeft niet scherp te stellen en een camera wel.

Een scanner kiezen

De Hub praat niet rechtstreeks met de scanner. Elke scanner die zich als een toetsenbord gedraagt werkt: u haalt de trigger over, hij typt het nummer in het veld en drukt op enter. Let op USB-HID, keyboard wedge of plug and play. Er is niets te installeren en niets in te stellen.

Barcodes op hoezen zijn EAN of UPC, die een 1D-scanner leest. Een 2D-scanner voegt QR en datamatrix toe, dus kies dat alleen als u er een toepassing voor heeft.

Bekabeld is het goedkoopst en raakt nooit zonder stroom, wat past bij een vaste balie. Draadloos met een klein USB-ontvangertje gedraagt zich hetzelfde en geeft u bewegingsvrijheid. Bluetooth koppelt met een laptop, tablet of telefoon en is degene om langs de bakken te lopen. Zit er een accu in, controleer dan dat een volle lading een hele dag van uw eigen werk meegaat.

Platen zonder barcode

De barcode bereikte de platenindustrie rond 1978, dus alles wat ouder is heeft niets om te scannen. Datzelfde geldt voor de meeste eigen persingen, promo's, white labels en testpersingen. En dan is er de alledaagse categorie: hoezen waar de barcode is versleten, afgedekt door een oude prijssticker, of te slecht gedrukt om te lezen.

Voor die gevallen geeft de Hub het exemplaar een eigen code. U print het label, plakt het erop, en vanaf dan scant de plaat als elke andere, op de vloer en aan de kassa. De code hoort bij het exemplaar en niet bij de release, dus twee exemplaren van dezelfde persing in verschillende conditie krijgen twee labels.

Een labelprinter kiezen

Thermisch, in vrijwel alle gevallen: geen inkt, geen toner, niets dat halverwege een bak opraakt. Direct thermisch is goedkoper in gebruik maar vervaagt bij daglicht over de maanden. Thermal transfer gebruikt een lint en gaat jaren mee, wat het waard is voor een achtergrondcatalogus die op een plank staat.

Daarnaast drie dingen. Breedte, meestal tussen 25 en 60 millimeter, en een printer die een reeks aankan is nuttiger dan een die dat niet kan. Aansluiting, USB voor een bureau of Bluetooth om bij de bakken te printen. En labels: standaardrollen zijn goedkoop, een eigen cassette is hoe een goedkope printer een dure wordt. Wilt u liever niet uitzoeken welke rollen passen, vraag het ons.

Plak het label op de buitenste beschermhoes, niet op de artwork. Het blijft bij het exemplaar op de plank en komt eraf bij de verkoop, en niets verzamelwaardigs raakt beschadigd. Wat u ook kiest, wees consequent, zodat niemand naar het label hoeft te zoeken.

Aan de kassa is het een andere klus

De scanner waarmee u platen toevoegt is niet de scanner die ze verkoopt. Aan de kassa scant de kassa de barcode, rondt u de verkoop af zoals altijd, en meldt de kassa het aan de Hub. Uw kassa blijft uw kassa, inclusief de scanner die er al aan hangt. Het koppelen van de kassa hoort bij Shop en Growth.

Wat wij voor u kunnen doen

Wij adviseren over de apparatuur die werkt en bestellen het voor u als u dat wilt, tegen kostprijs. Wij zijn geen hardwareleverancier.

Adviseren en bestellen horen bij Shop en Growth. Op Core koopt u het zelf, en daar is dit artikel voor.