Voorraad & catalogus
Waar de catalogusdata in uw winkel vandaan komt
4 min
Elke plaat in uw winkel wordt beschreven door data uit publieke bronnen. Deze handleiding legt uit waar de catalogus vandaan komt, hoe hetzelfde principe voor de prijs geldt, wat u met die data mag doen, en wat er gebeurt als een plaat bij geen enkele bron bekend is.
Drie lagen: de catalogus beschrijft, het exemplaar telt, de kanalen tonen
De Hub houdt drie dingen uit elkaar. De catalogus beschrijft wat een release is: artiest, titel, jaar, formaat, barcode, tracklist. Het exemplaar is uw fysieke plaat: zijn staat, zijn prijs, zijn plek in de winkel en een aantal van één. De kanalen tonen dat exemplaar: uw webshop, Discogs, Bol.com, eBay en de kassa. Alleen het exemplaar heeft een aantal, en alleen het exemplaar is administratief van u. De catalogus wordt door elke winkel op de Hub gedeeld, en daarom bedient één juiste beschrijving van een titel ze allemaal.
Waar de catalogus vandaan komt
De catalogus wordt samengesteld uit publieke, vrij te gebruiken data: muziekdatabases in het publieke domein die de lange staart van releases uit de afgelopen zeventig jaar dekken, samen met een publieke hoezencollectie voor de covers. Voor nieuwe releases voegt een label- of distributeursfeed die uw winkel koppelt de gegevens toe die het label bijhoudt, in licentie voor de aangesloten winkels. Wat een bron niet kent, voegt u zelf toe via Scan and Go of met de hand. Wij houden de precieze bronnen tegen het licht en breiden ze in de loop van de tijd uit; wat niet verandert, is dat de catalogus rust op data die publiek en vrij te gebruiken is, niet op de inhoud van een marktplaats.
Waarom soms een hoes ontbreekt
Omdat de hoezen uit publieke bronnen komen, heeft niet elke release er een. Een release die geen enkele publieke bron kent, heeft nog geen hoes, dus de pagina toont een plaatsvervanger tot iemand een foto toevoegt. Dat is de afweging voor een catalogus die u vrij mag gebruiken: brede dekking, met gaten die u zelf kunt vullen. De handleiding over afbeeldingen legt uit hoe.
Hoe de prijs tot stand komt
Voor de prijs geldt hetzelfde principe. Waar de Hub een prijsreferentie biedt, put hij uit een publieke bron, en u zet altijd de eindprijs. Uw prijs blijft uw beslissing; de Hub wijst u alleen op publieke vergelijkingen.
Een gekoppeld verkoopkanaal draagt alleen uw eigen listings en de bestellingen die terugkomen, geen catalogusdata, afbeeldingen of prijzen; de beschrijving die een koper leest komt altijd uit de publieke bronnen hierboven.
Goed om te weten
Als wij zeggen dat de catalogus vrij te gebruiken is, bedoelen wij de catalogusdata: wat een release is. Dat geldt niet voor de data die een label via zijn feed stuurt of voor de foto's die winkels zelf uploaden. Daarvoor gelden eigen voorwaarden, behandeld in de handleiding over afbeeldingen.
Wat u met de data mag doen
U gebruikt de catalogusdata vrij in uw eigen webshop, op uw labels, in uw kassa en op de kanalen waarop u via de Hub publiceert. Daar is zij voor. Wat u niet doet, is haar in bulk overnemen en elders hergebruiken, bijvoorbeeld om een tweede website te bouwen of om een dataset aan een derde te geven. De data is niet van RecordFlower en niet van u; de licentie van de bron is van toepassing, en voor een gelicentieerde bron zoals een labelfeed beslissen de voorwaarden van het label. Artikel 12.5 van de platformvoorwaarden beschrijft dit volledig.
Als een release onbekend is
Niet elke plaat staat in een publieke dataset: een privépersing, een lokale uitgave, een testpersing, een barcode die niemand heeft geregistreerd. Dan maakt u de invoer zelf aan, in Scan and Go of op de laptop, met de artiest, titel en gegevens die u van de hoes kunt aflezen. De Hub geeft het exemplaar een eigen nummer, de labelprinter zet dat op de hoes, en vanaf dat moment is het exemplaar scanbaar op de vloer, op de beurs en aan de kassa. Of en hoe zulke invoer later de gedeelde catalogus voedt, werken wij nog uit; voorlopig is uw invoer van u en staat zij in uw winkel.
Correcties
Een catalogus uit publieke data is niet foutloos: een tikfout in een titel, een verkeerd jaar, een ontbrekend formaat. Corrigeer wat u ziet op uw eigen exemplaar; die correctie is van u en staat meteen in uw winkel. De publieke data wordt periodiek ververst, zodat een correctie aan de bron elke winkel op de Hub bereikt zonder dat iemand haar overtypt.
Waar dit staat
De publieke datasets en hoesafbeeldingen zijn de bronnen waaruit wij de catalogus vandaag opbouwen. Gekoppelde labelfeeds en de fotoroute van Scan and Go worden gebouwd en zijn nog niet voor elke winkel beschikbaar; de handleidingen over labels en distributeurs en over Scan and Go beschrijven wat zij gaan doen.