Hardware & infraestrutura
Encomendar e configurar o leitor e a impressora de etiquetas
4 min
Tudo na loja física do Hub funciona com um código de barras: o Scan and Go, a venda na caixa, a marcação na feira. Um código de barras tem de vir de algum lado e tem de estar na capa. Para a maioria dos discos prensados depois do final dos anos oitenta já está. Para tudo o que é anterior, e isso é uma grande parte dos caixotes de uma loja comum, é o próprio lojista que o cria. É por isso que a impressora de etiquetas é uma condição e não um acessório.
Porque não basta o EAN
O UPC existe desde 1974, apareceu nas capas de discos no final dos anos setenta e só se tornou comum no final dos anos oitenta. Um disco usado de 1972 não tem nenhum número que uma caixa ou um marketplace consiga corresponder. E um código de barras identifica um título, não um exemplar: dois exemplares da mesma prensagem em condições diferentes têm o mesmo EAN. Por isso o Hub dá a cada exemplar sem código de barras utilizável o seu próprio número, e a impressora coloca-o na capa.
O que encomendar
Pode encomendar ambos os aparelhos através do Hub. Isso poupa-lhe descobrir que leitor comunica com que caixa e que tamanho de etiqueta cabe numa capa. O conjunto é composto por:
Um leitor de códigos de barras que lê tanto códigos de barras EAN como as etiquetas que o Hub imprime, utilizável na caixa e com o Scan and Go num telemóvel ou portátil.
Uma impressora de etiquetas com etiquetas removíveis que não deixam resíduos numa capa, e um rolo para começar.
Já tem um leitor? Qualquer leitor que funcione com a sua caixa funciona com o Hub, porque o Hub só vê a venda. Já tem uma impressora de etiquetas? A maioria das impressoras de etiquetas térmicas funciona; contacte o apoio com o modelo e dizemos-lhe o tamanho de etiqueta.
Configurar o leitor
O leitor comporta-se como um teclado: escreve o código que lê. Emparelhe-o ou ligue-o, abra o Scan and Go, coloque o cursor no campo de leitura e leia uma capa. Se o código aparecer, está feito. Na caixa, siga a configuração de leitor da sua própria caixa; o Hub não intervém aí.
Configurar a impressora
Ligue a impressora ao computador ou telemóvel que usa para o Scan and Go, seguindo os passos do fabricante.
No Hub, abra Definições → Integrações e escolha a impressora de etiquetas. Selecione o tamanho de etiqueta que corresponde ao seu rolo.
Imprima uma etiqueta de teste. Verifique que o código de barras é lido pelo seu leitor e que o número corresponde ao exemplar no Hub.
O que está na etiqueta
O número do exemplar em código de barras e em algarismos, o artista e o título, a condição e o preço. Escolhe quais destes imprimir. Muitas lojas imprimem preço e condição para que a etiqueta sirva também de etiqueta de preço; outras deixam o preço de fora para que possa mudar sem reimprimir.
Imprima à secretária, não na loja
As etiquetas imprimem-se na segunda fase do Scan and Go, quando verifica e avalia um lote. Leia um caixote na loja, avalie-o à secretária, imprima as etiquetas de uma vez e cole-as enquanto arruma o caixote.
Onde a etiqueta conta
Na caixa: a caixa lê a etiqueta, o Hub corresponde o exemplar e retira-o de todos os canais online.
Na feira: a etiqueta é o que lê para marcar um disco como vendido.
Na loja: um cliente pede um disco da loja online; leia a etiqueta e sabe que é o exemplar certo, e não um segundo numa condição diferente.
Sem norma do setor
Não existe uma norma para estas etiquetas; as lojas sempre inventaram o seu próprio sistema de autocolantes. O número do Hub é único para a sua loja e nunca colide com um EAN, pelo que um leitor os distingue sem que tenha de fazer nada.