Labels en distributeurs rechtstreeks koppelen

Tweedehands voorraad komt plaat voor plaat binnen. Nieuwe releases komen per doos, met een pakbon en een prijslijst, en iemand in de winkel typt ze in het systeem. De Hub biedt een kortere route: labels en distributeurs koppelen rechtstreeks, en hun releases, prijzen en beschikbaarheid verschijnen in uw Hub als bron naast uw eigen schappen.

Twee wegen de Hub in

Voor de Benelux is de bestaande weg Phononet, de EDI dienstverlener van de muziekbranche in Nederland, België en Luxemburg. Winkels zoeken, luisteren en bestellen daar, en de catalogus wordt dagelijks bijgewerkt met hoesafbeeldingen, trackinformatie en geluidsfragmenten: gelicentieerde data, langs de weg die de branche al gebruikt. Waar Phononet is, sluit de Hub daarop aan in plaats van er een tweede infrastructuur naast te bouwen. Het berichtenverkeer is gestandaardiseerd: PRICAT voor de catalogus en prijzen van de leverancier, ORDER voor uw bestelling, ORDRSP voor de bevestiging, DESADV voor de zending en INVOIC voor de factuur.

Daarnaast, niet in plaats daarvan, kunnen labels en distributeurs rechtstreeks aan de Hub koppelen. Die weg is voor wie buiten de bestaande infrastructuur valt: kleine en zelfuitgevende labels, artiesten met eigen persingen, buitenlandse labels zonder Benelux distributeur. Precies de catalogus die een winkel vandaag met de hand overtypt.

Wat u in de Hub ziet

Een gekoppeld label verschijnt als bron. U bladert door zijn releases met de gegevens die het label bijhoudt: artiest, titel, formaat, barcode, releasedatum, inkoopprijs. U kiest wat u in voorraad neemt; een gekoppelde catalogus is een aanbod, geen voorraad. Voeg een release toe en de Hub maakt de exemplaren aan, met aantal en prijs, klaar om op uw webshop en kanalen te publiceren op de dag dat de doos aankomt.

Waarom de gegevens beter zijn

Een label kent zijn eigen release het best: de exacte titel, de editie, de barcode, de kleur van het vinyl. Komen die gegevens rechtstreeks binnen, dan toont elke winkel op de Hub dezelfde juiste informatie, en bereikt een correctie door het label alle winkels tegelijk. Geen overtypen, geen versie van de titel met een tikfout die jarenlang in het systeem van één winkel voortleeft.

Voor het label

Voor een label is de Hub het omgekeerde: één koppeling die elke aangesloten platenzaak bereikt. Zet een titel één keer live, met de juiste gegevens, en hij is in alle winkels te bestellen, zonder naar elke winkel apart een spreadsheet te mailen. Voorraad en doorverkoopcijfers komen langs dezelfde weg terug. Labels die willen koppelen kunnen contact met ons opnemen; de koppelvorm en de afspraken worden per label uitgewerkt.

Charts als bijvangst

Elke verkoop via de Hub is een compleet datapunt: een barcode, een datum, een kanaal en een prijs. Dat is precies wat chartorganisaties van een winkel vragen, en wat vandaag nog handmatig uit een kassa wordt geëxporteerd en in een spreadsheet geplakt. Charts tellen nieuwe releases met een echte EAN, dus hoe beter de nieuwe-releasedata de Hub in komt, hoe waardevoller die rapportage wordt, voor de winkel en voor het label.

Waar dit staat

Directe labelkoppelingen worden gebouwd en de eerste afspraken worden gemaakt. Bent u een winkel die regelmatig bij een specifiek label of distributeur bestelt, of een label dat zijn releases in aangesloten winkels wil hebben, laat het ons weten; de volgorde waarin koppelingen gebouwd worden volgt de vraag.