Scan and Go : trois voies pour ajouter un disque

Scan and Go est la façon dont les nouveaux disques entrent dans le Hub. Il fonctionne sur votre téléphone, sur un lecteur portable et dans le navigateur, et il offre trois voies d'entrée. Toutes trois aboutissent au même point : un exemplaire dans le Hub, avec un état, un prix et une quantité de un, prêt à être publié sur chaque canal.

Voie A : scanner le code-barres

Scannez l'EAN sur la pochette. Si le produit est connu dans notre catalogue, le Hub remplit l'artiste, le titre, l'année et l'édition. Vous ajoutez l'état et le prix, et c'est terminé. C'est la voie la plus rapide et celle par défaut pour tout ce qui a été pressé après la fin des années quatre-vingt, quand les codes-barres se sont généralisés.

Un code-barres connu n'est pas toujours accompagné d'une image. Si ce n'est pas le cas, prenez une photo ; cette photo devient l'image du produit pour la prochaine boutique qui scanne le même titre.

Voie B : prendre une photo, laisser l'IA préparer un brouillon

Pas de code-barres, ou un code-barres que le catalogue ne connaît pas ? Photographiez la pochette. L'IA lit ce qu'elle peut voir, l'artiste, le titre et tout ce que la pochette révèle, et remplit un brouillon. Vous le vérifiez, le complétez et le confirmez. C'est la voie pour tout ce qui a été pressé avant l'existence des codes-barres, ce qui, dans un disquaire moyen, représente une grande partie des bacs.

La voie B coûte un petit montant de traitement IA par disque et est facturée à l'usage. Pour des bacs sans codes-barres, cela en vaut la peine ; pour mille titres avec codes-barres, la voie A est toujours moins chère et plus rapide.

Voie C : saisir à la main

Sans lecteur ni appareil photo, vous créez l'exemplaire vous-même, dans l'application ou sur l'ordinateur portable : les mêmes champs, la même destination. Utilisez-la pour les exceptions, les corrections, les précommandes et les articles qui ne sont pas des disques du tout, comme le merchandising ou les accessoires.

Saisir en rayon, finaliser au bureau

L'application fait délibérément peu de choses. Scanner, photographier, disque suivant. Tout ce que vous saisissez atterrit dans un stock de travail dans le Hub : enregistré, pas encore publié. Plus tard, sur un plus grand écran, vous vérifiez le pressage, fixez l'état et le prix, choisissez la photo et mettez l'exemplaire en ligne. Qui ajoute un seul disque peut faire les deux d'un coup ; avec un lot de deux cents, séparer les deux fait gagner l'après-midi.

Photos : image du produit ou de cet exemplaire ?

Une photo que vous prenez peut servir à deux choses. Si le produit n'avait pas encore d'image, elle devient l'image du produit, pour vous et pour toutes les autres boutiques du Hub. Et si vous le choisissez, elle devient la photo de cet exemplaire précis, affichée dans votre boutique avec une mention claire qui le dit, car un acheteur lit une photo comme une promesse sur le disque qu'il recevra. Sans cette mention, l'hypothèse sûre pour l'acheteur est que l'image est illustrative et ne dit rien de l'état.

Disques sans numéro

Un exemplaire sans code-barres utilisable reçoit son propre numéro du Hub. Imprimez-le sur l'imprimante d'étiquettes, collez-le sur la pochette, et dès cet instant l'exemplaire est scannable en rayon, sur le salon et à la caisse. Consultez le guide sur le lecteur et l'imprimante d'étiquettes pour la configuration.