Hardware & infrastructuur
Scanner en labelprinter bestellen en instellen
4 min
Alles op de winkelvloer in de Hub draait op een barcode: Scan and Go, de verkoop aan de kassa, het aanvinken op de beurs. Een barcode moet ergens vandaan komen en moet op de hoes zitten. Bij de meeste platen die na eind jaren tachtig geperst zijn zit hij er al op. Bij alles daarvoor, en dat is een groot deel van de bakken van een gemiddelde winkel, maakt u hem zelf. Daarom is de labelprinter een voorwaarde en geen accessoire.
Waarom niet gewoon de EAN
De UPC bestaat sinds 1974, verscheen eind jaren zeventig op platenhoezen en was pas eind jaren tachtig gebruikelijk. Een gebruikte plaat uit 1972 heeft geen enkel nummer waarop een kassa of marktplaats kan matchen. En een barcode identificeert een titel, geen exemplaar: twee exemplaren van dezelfde persing in verschillende staat dragen dezelfde EAN. De Hub geeft elk exemplaar zonder bruikbare barcode daarom een eigen nummer, en de printer zet dat op de hoes.
Wat u bestelt
U kunt beide apparaten via de Hub bestellen. Dat bespaart u het uitzoeken welke scanner met welke kassa praat en welk labelformaat op een hoes past. De set bestaat uit:
Een barcodescanner die zowel EAN barcodes als de labels die de Hub print leest, bruikbaar aan de kassa en met Scan and Go op een telefoon of laptop.
Een labelprinter met verwijderbare labels die geen resten op een hoes achterlaten, en een rol om mee te beginnen.
Heeft u al een scanner? Elke scanner die met uw kassa werkt, werkt met de Hub, want de Hub ziet alleen de verkoop. Heeft u al een labelprinter? De meeste thermische labelprinters werken; neem contact op met support met het model en wij vertellen u het labelformaat.
De scanner instellen
De scanner gedraagt zich als een toetsenbord: hij typt de code die hij leest. Koppel hem of steek hem in, open Scan and Go, zet de cursor in het scanveld en scan een hoes. Verschijnt de code, dan bent u klaar. Aan de kassa volgt u de eigen scannerinstallatie van uw kassa; daar komt de Hub niet aan te pas.
De printer instellen
Sluit de printer aan op de computer of telefoon die u voor Scan and Go gebruikt, volgens de stappen van de fabrikant.
Open in de Hub Instellingen → Integraties en kies de labelprinter. Selecteer het labelformaat dat bij uw rol past.
Print een testlabel. Controleer dat de barcode met uw scanner scant en dat het nummer overeenkomt met het exemplaar in de Hub.
Wat er op het label staat
Het exemplaarnummer als barcode en in cijfers, de artiest en titel, de staat en de prijs. U kiest welke daarvan geprint worden. Veel winkels printen prijs en staat, zodat het label meteen de prijssticker is; andere laten de prijs weg zodat die kan veranderen zonder opnieuw te printen.
Print achter het bureau, niet op de vloer
Labels worden geprint in de tweede fase van Scan and Go, wanneer u een partij controleert en prijst. Scan een bak op de vloer, prijs hem achter het bureau, print de labels in één keer en plak ze terwijl u de bak in de schappen zet.
Waar het label ertoe doet
Aan de kassa: de kassa scant het label, de Hub koppelt het exemplaar en haalt het van elk online kanaal.
Op de beurs: het label is wat u scant om een plaat als verkocht te markeren.
In de winkel: een klant vraagt naar een plaat uit de webshop; scan het label en u weet dat het het juiste exemplaar is, niet een tweede in een andere staat.
Geen branchestandaard
Er bestaat geen standaard voor deze labels; winkels hebben altijd een eigen stickersysteem verzonnen. Het nummer van de Hub is uniek voor uw winkel en botst nooit met een EAN, zodat een scanner ze uit elkaar houdt zonder dat u iets hoeft te doen.