Bent u zelf verantwoordelijk voor btw-afdracht? Dit moet u weten

Uw kopers betalen via Stripe rechtstreeks in uw eigen Stripe-account. De btw-aangifte en -afdracht op uw verkopen blijven van u als verkoper, ook bij verkoop naar het buitenland. Dit is wat u concreet moet weten.

Uw eigen fiscale verantwoordelijkheid

Als verkoper via uw eigen webshop bent u zelf verantwoordelijk voor de btw-aangifte en -afdracht op uw verkopen. RecordFlower is een technisch platform en treedt niet op als fiscaal adviseur. Of u btw-plichtig bent, hangt af van uw situatie: de rechtsvorm van uw bedrijf, uw omzet en het land waarin u gevestigd bent.

Wie berekent de btw

Bent u in de EU gevestigd, dan berekent RecordFlower de btw bij het afrekenen. Wij lezen de tarieven rechtstreeks uit de database van de Europese Commissie, zodat u ze niet zelf hoeft bij te houden. Bent u daarbuiten gevestigd, dan blijft Stripe Tax dat doen.

Welk tarief geldt

Het tarief hangt af van drie dingen: het btw-regime dat u voor een artikel heeft ingesteld, het land van uw koper en de registraties die u heeft vastgelegd. Verkoopt u binnen uw eigen land, dan geldt uw eigen tarief. Verstuurt u naar een ander EU-land en blijft u onder de tienduizend euro per jaar, dan geldt nog steeds uw eigen tarief. Zit u erboven en heeft u zich aangemeld voor het éénloketsysteem (OSS), dan geldt het tarief van het land van uw koper. Verstuurt u naar een land buiten de EU, dan is dat een uitvoer: er wordt geen btw gerekend en uw koper betaalt de invoer-btw bij aankomst.

Uw instellingen leiden wij af uit een paar vragen over uw bedrijf bij het inrichten van uw winkel. Wat wij eruit hebben opgemaakt, ziet u terug in uw dashboard en kunt u daar corrigeren.

Drie btw-regimes voor uw artikelen

In uw dashboard bepaalt u welk regime voor uw artikelen geldt:

• 21% btw. De factuur toont een btw-uitsplitsing. Geschikt voor reguliere, btw-plichtige verkoop.
• Margeregeling. Voor tweedehands goederen. Er staat geen btw-bedrag op de factuur; RecordFlower plaatst automatisch de wettelijke vermelding.
• Vrijgesteld van btw. Voor de kleineondernemersregeling (KOR). Er staat geen btw op de factuur, met de bijbehorende wettelijke vermelding.

Wat wij niet doen

Wij doen uw aangifte niet en wij houden niet bij wanneer u de drempel van tienduizend euro voor verkoop aan consumenten in andere EU-landen passeert. Die vraag stellen wij één keer bij het inrichten van uw winkel; verandert het antwoord, dan geeft u het zelf door. Wij controleren btw-nummers op hun vorm, niet op hun bestaan, en wij verleggen geen btw naar zakelijke kopers.

Wat betekent dit voor u?

De aangifte blijft uw verantwoordelijkheid als verkoper. Het rekenwerk nemen wij over. Twijfelt u over uw fiscale situatie? Raadpleeg uw accountant of belastingadviseur.