Inventario & catálogo
Conectar sellos y distribuidores directamente
4 min
El stock de segunda mano llega disco a disco. Las novedades llegan por cajas, con un albarán y una lista de precios, y alguien en la tienda las teclea en el sistema. El Hub ofrece una ruta más corta: los sellos y distribuidores se conectan directamente, y sus lanzamientos, precios y disponibilidad aparecen en su Hub como una fuente junto a sus propias estanterías.
Dos caminos hacia el Hub
Para el Benelux el camino existente es Phononet, el servicio EDI del comercio musical en los Países Bajos, Bélgica y Luxemburgo. Las tiendas buscan, escuchan y piden allí, y el catálogo se actualiza a diario con imágenes de portada, información de pistas y fragmentos de audio: datos con licencia, por el camino que el sector ya utiliza. Donde existe Phononet, el Hub se conecta a él en lugar de construir una segunda infraestructura al lado. El tráfico de mensajes está estandarizado: PRICAT para el catálogo y los precios del proveedor, ORDER para su pedido, ORDRSP para la confirmación, DESADV para el envío e INVOIC para la factura.
Junto a eso, no en su lugar, los sellos y distribuidores pueden conectarse al Hub directamente. Ese camino es para quien queda fuera de la infraestructura existente: sellos pequeños y autoeditados, artistas con sus propios prensados, sellos extranjeros sin distribuidor en el Benelux. Exactamente el catálogo que hoy una tienda teclea a mano.
Qué ve en el Hub
Un sello conectado aparece como una fuente. Navega por sus lanzamientos con los datos que mantiene el sello: artista, título, formato, código de barras, fecha de lanzamiento, precio de distribuidor. Usted elige qué tener en stock; un catálogo conectado es una oferta, no stock. Añada un lanzamiento y el Hub crea los ejemplares, con cantidad y precio, listos para publicarse en su tienda web y sus canales el mismo día que llega la caja.
Reservas anticipadas
Los lanzamientos con fecha futura pueden publicarse como reserva anticipada en su tienda web. El Hub conoce la fecha de lanzamiento por el sello y pasa el anuncio a en stock cuando se registra la entrada de su entrega.
Por qué los datos son mejores
Un sello es quien mejor conoce su propio lanzamiento: el título exacto, la edición, el código de barras, el color del vinilo. Cuando esos datos llegan directamente, todas las tiendas del Hub muestran la misma información correcta, y una corrección del sello llega a todas las tiendas a la vez. Sin volver a teclear, sin una versión del título con una errata que sobrevive años en el sistema de una tienda.
Para el sello
Para un sello el Hub es lo contrario: una conexión que llega a todas las tiendas de discos conectadas. Publique un título una vez, con los datos correctos, y se puede pedir en todas ellas, sin enviar una hoja de cálculo por correo a cada tienda por separado. El stock y los informes de venta vuelven por el mismo camino. Los sellos que quieran conectarse pueden contactar con nosotros; la forma de conexión y los acuerdos se definen por sello.
Las listas de éxitos como subproducto
Cada venta a través del Hub es un dato completo: un código de barras, una fecha, un canal y un precio. Eso es exactamente lo que las organizaciones de listas de éxitos piden a una tienda, y lo que hoy todavía se exporta a mano desde una caja y se pega en una hoja de cálculo. Las listas cuentan novedades con un EAN real, así que cuanto mejores sean los datos de novedades que entran en el Hub, más útil resulta ese reporte, para la tienda y para el sello.
En qué punto está esto
Las conexiones directas con sellos se están construyendo y se están cerrando los primeros acuerdos. Si es una tienda que pide con regularidad a un sello o distribuidor concreto, o un sello que quiere sus lanzamientos en las tiendas conectadas, díganoslo; el orden en que se construyen las conexiones sigue la demanda.
No solo novedades
El catálogo CC0 cubre la larga cola del stock de segunda mano; Phononet y las conexiones directas cubren las novedades. Ninguno necesita datos de Discogs.