Hardware & infraestructura
Pedir y configurar el escáner y la impresora de etiquetas
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Todo lo que ocurre en la tienda física con el Hub funciona con un código de barras: Scan and Go, la venta en la caja, la marca en la feria. Un código de barras tiene que salir de algún sitio y tiene que estar en la funda. Para la mayoría de los discos prensados después de finales de los ochenta ya lo está. Para todo lo anterior, y eso es una gran parte de los cajones de una tienda media, lo hace usted mismo. Por eso la impresora de etiquetas es una condición y no un accesorio.
Por qué no basta el EAN
El UPC existe desde 1974, apareció en las fundas de discos a finales de los setenta y solo se generalizó a finales de los ochenta. Un disco usado de 1972 no tiene ningún número que una caja o un marketplace pueda asociar. Y un código de barras identifica un título, no un ejemplar: dos ejemplares del mismo prensado en condiciones distintas llevan el mismo EAN. Por eso el Hub asigna a cada ejemplar sin código de barras utilizable su propio número, y la impresora lo pone en la funda.
Qué pedir
Puede pedir ambos dispositivos a través del Hub. Así se ahorra averiguar qué escáner habla con qué caja y qué tamaño de etiqueta cabe en una funda. El conjunto consta de:
Un escáner de códigos de barras que lee tanto códigos EAN como las etiquetas que imprime el Hub, utilizable en la caja y con Scan and Go en un teléfono o portátil.
Una impresora de etiquetas con etiquetas removibles que no dejan residuos en la funda, y un rollo para empezar.
¿Ya tiene un escáner? Cualquier escáner que funcione con su caja funciona con el Hub, porque el Hub solo ve la venta. ¿Ya tiene una impresora de etiquetas? La mayoría de las impresoras térmicas de etiquetas funcionan; contacte con el soporte indicando el modelo y le diremos el tamaño de etiqueta.
Configurar el escáner
El escáner se comporta como un teclado: teclea el código que lee. Emparéjelo o conéctelo, abra Scan and Go, ponga el cursor en el campo de escaneo y escanee una funda. Si aparece el código, ha terminado. En la caja, siga la configuración de escáner de su propia caja; el Hub no interviene ahí.
Configurar la impresora
Conecte la impresora al ordenador o al teléfono que usa para Scan and Go, siguiendo los pasos del fabricante.
En el Hub, abra Ajustes → Integraciones y elija la impresora de etiquetas. Seleccione el tamaño de etiqueta que corresponde a su rollo.
Imprima una etiqueta de prueba. Compruebe que el código de barras se lee con su escáner y que el número coincide con el ejemplar en el Hub.
Qué hay en la etiqueta
El número del ejemplar como código de barras y en cifras, el artista y el título, la condición y el precio. Usted elige cuáles de ellos imprimir. Muchas tiendas imprimen precio y condición para que la etiqueta sirva también de etiqueta de precio; otras dejan fuera el precio para poder cambiarlo sin reimprimir.
Imprima en el escritorio, no en la tienda
Las etiquetas se imprimen en la segunda fase de Scan and Go, cuando revisa y pone precio a un lote. Escanee un cajón en la tienda, póngale precio en el escritorio, imprima las etiquetas de una tirada y péguelas mientras coloca el cajón en la estantería.
Dónde importa la etiqueta
En la caja: la caja escanea la etiqueta, el Hub asocia el ejemplar y lo retira de todos los canales en línea.
En la feria: la etiqueta es lo que escanea para marcar un disco como vendido.
En la tienda: un cliente pide un disco de la tienda web; escanee la etiqueta y sabrá que es el ejemplar correcto, no un segundo en otra condición.
Sin estándar del sector
No existe un estándar para estas etiquetas; las tiendas siempre han inventado su propio sistema de pegatinas. El número del Hub es único para su tienda y nunca choca con un EAN, así que un escáner los distingue sin que usted haga nada.